Образец заполнения справки с места работы для получения визы в 2018 году
Предыдущая статья: Паспорт РФ нового образца
Следующая статья: Куда поехать на отдых недорого без визы в январе
Граждане России, которые изъявили желание оформить визу с целью поездки за рубеж, должны в обязательном порядке к основному пакету документов, перед обращением в Посольство соответствующей страны, приложить справку с официального места работы.
Рассмотрим особенности формирования такого типа документа для исключения вероятности получения отказа от представителей миграционной службы иного государства.
Что это за документ
Рассматриваемый документ в обязательном порядке запрашивается уполномоченными представителями Посольства той страны, с которой действует визовый режим.
Справка с официального места трудоустройства запрашивается с целью удостовериться в том, что:
| Потенциальный претендент на получение разрешения имеет официальный источник дохода в России | Одновременно с этим у него отсутствует мотивация в поисках нелегальной занятости в принимающей стороне |
| Что сумма ежемесячного дохода на территории России | Вполне достаточна для того, чтобы исключить вероятность нелегальной деятельности на территории принимающего государства |
Одновременно с этим, по факту справедливым можно полагать основание исключительно по первому пункту — доход граждан России существенно вырос за последние несколько лет, и даже показатели среднего заработка по стране, несмотря на падение курса национальной валюты, обладает покупательской способностью.
Как правильно заполнить бланк
Единых установленных требований к форме рассматриваемого документа российским нормами российского законодательства и Шенгенской зоны в частности, не установлено.
Одновременно с этим, на основании многолетней практики, процесс формирования справки от работодателя сопровождается соблюдением некоторых рекомендаций, которые заключаются в следующем:
| В документе в обязательном порядке необходимо указывать Консульство той страны, в которую планируется получить разрешение и по запросу какого именно лица справка формируется | Рекомендуется дополнительно указывать предполагаемый период пребывания в ином государстве |
| Справка подлежит распечатке исключительно на фирменном бланке фирмы | В которой официально трудоустроен гражданин |
| Документ должен содержать в себе подробный адрес месторасположения компании и актуальные контактные данные | Помимо этого указываются ОГРН либо же ОГРНИП — в зависимости от конкретной ситуации |
| Обязательно нужно указывать занимаемую должность рабочего | А также него размер заработной платы по трудовому договору либо же средний оклад за последние 3 или 6 месяцев |
| Обязательное отображение сведений относительно стажа занятости у конкретного работодателя | Обязательное указание гарантий того, что сотрудник продолжит занятость по прибытию на Родину |
В обязательном порядке в соответствии с международными нормами заверяться печатью компании и персональной подписью руководства. Бланк справки с места работы для оформления визы можно скачать здесь.
Допускается возможность заверить документ бухгалтером. Рекомендуется предоставить справку в Консульство в течении первых 30 дней с момента формирования.
Нюансы оформления для шенгенской
Нередко в данной ситуации справка должна быть сформирована на русском, но встречаются ситуации, при которых обязательно сведения должны быть отображены на английском языке.
Во многом это связано с тем, что именно этот язык является международным. Требования по языковому барьеру при составлении справки можно узнать, обратившись напрямую в конкретно Посольство.
С целью оформления Шенгенской визы допускается возможность, как и в предыдущем случае, составить документ в произвольном виде.
В данном случае речь идет о необходимости в обязательном порядке указывать в справке подробные данные, как о самом гражданине, так и о его непосредственном работодателе.
Фото: образец справки с места работы по месту требования
Некоторые Посольства различных стран выдвигают персональные требования к справке. Именно по этой причине процесс формирования документа рекомендуется уделять особе внимание, поскольку наличие ошибок является основными причинами получения отказа в предоставлении визы.
В Италию
Для того чтобы в дальнейшем не пришлось повторно заниматься оформлением справки, следует сразу ознакомиться с теми требованиями, которые предъявляются к этому документу установленными правилами:
- документ должен быть оформлен на специализированном фирменном бланке;
- должно присутствовать полное наименование организации, в которой работает гражданин, с указанием различных реквизитов;
- паспортные данные и ФИО заявителя, а также указание его должности, стажа и периода работы на определенном месте должны соответствовать установленным нормам (к примеру, сумма дохода должна превышать 30 000 рублей в месяц);
- отметка о дате начала отдыха и окончании этого промежутка, то есть, когда человек должен будет снова выйти на рабочее место;
- наличие отметки о том, на протяжении какого промежутка времени человек собирается пребывать на территории Италии (срок должен соответствовать времени отпуска);
- подпись уполномоченного руководителя, бухгалтера, а также фирменная печать организации.
Испанию
Рассматриваемый тип документ от компании, где осуществляет занятость конкретный гражданин с целью получения разрешения на въезд в Испанию, должен в полной мере соответствовать заявленным требованиям.
Они распространяются не только на структуру, но и на содержание справки. К основным условиям составления принято относить:
- формирование справки осуществляется исключительно разработанном фирменном бланке организации, изготовленной на листке бумаги формата А4;
- в обязательном порядке следует указывать полные данные относительно организации, включая полное наименование, без каких-либо сокращений;
- период регистрации и нумерацию исходящего документа необходимо помечать в соответствующем журнале учета;
- основное содержание справки может быть указано в произвольной форме, но при этом в достаточном объеме;
- без простановки в документ печати работодателя, документ не может обрести для представителей
Посольства юридической значимости, что автоматически влечет за собой получение отказа.
О непосредственном работодателе, который изъявил желание оформить визу, должны быть указаны такие данные, как:
| Занимаемая должность | — |
| Суммарный официальный трудовой стаж деятельности | Отображается в хронологическом порядке за последние 10 лет |
| Размер средней оплаты труда | Указывается в рублях |
В том случае, если же потенциальный заявитель осуществляет деятельность с наличием статуса частного предпринимателя, то помимо справки, возникает необходимость дополнительно предоставить свидетельство ОГРН и ЕГРЮЛ.
Францию
В случае получения визы во Францию, потенциальные претенденты в обязательном порядке должны предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Каких-либо иных особых требований не предусматривается.
Другие
Вне зависимости от того, в Грецию планируется оформить разрешение либо в иное государство, правило составления мало чем отличаются между собой.
Одновременно с этим следует заострить внимание на размер дохода. В частности:
| С целью получения разрешения на выезд | Нужно иметь доход минимум в 25 тысяч рублей |
| В случае с туристическими целями | 12 тысяч рублей |
В случае предоставления ложных данных, представители Посольства с легкостью могут установить данный факт, что влечет за собой не только отказ, но и запрет на въезд в дальнейшем.
Какие правила стоит учитывать для индивидуального предпринимателя (ИП)
В случае обращения частных предпринимателей, то в данном случае есть только одна особенность.
Она заключается в необходимости предоставить подлинник выписки с расчетного счета и копии свидетельства относительно государственной регистрации, выписки из ИГРИП.
В завершении отмечается — сложностей в формировании справки нет, если брать во внимание указанные выше особенности.
Как правило, работодатели знают установленные требования, из-за чего вероятность допущения ошибок сводится к минимуму.
