Образец справки с места работы по месту требования в 2018 году

Человеку нередко приходится подтверждать информацию о себе с помощью различных документов.

Если подтвердить личность легко можно с помощью паспорта, то информацию о занятости, доходе, стаже и т. д. может подтвердить только справка с места работы, которую оформляет организация-работодатель по просьбе работника.

Что нужно знать

Справка с места работы — это подтверждающий документ, который работодатель обязан выдать сотруднику по его просьбе.

Этот документ может подтверждать размер заработной платы, работу в конкретной организации в указанной должности и другую информацию, имеющую отношение к трудовой деятельности.

Замечание. После увольнения, сотрудник также может получить справку с прошлой работы, но только о заработной плате.

Для чего может быть необходима

Понадобиться справка с места работы может в различных ситуациях. Ее запрашивают государственные службы и органы социальной защиты при оформлении пособия или других выплат, а также кредитные организации, при рассмотрении заявки на получение ссуды.

Иногда данные с места работы требуются и в случае обращения работника в консульские службы других стран для получения визы.

Важно! Работник имеет право получать любые сведения относительно своей работы по первому требованию.

Предоставлять информацию о том, куда конкретно необходима ему справка, он не обязан.

Если сведений о назначении бланка нет, то в нем может быть сделана отметка «для представления по месту требования».

Отказать сотруднику в выдаче документа из-за неуказанных данных об организации-получателе, у работодателя нет права.

У кого ее заказывать

Занимается оформлением справок работодатель. В каждой организации существуют собственные правила их заказа.

В небольших фирмах обычно достаточно сообщить о необходимости получения документа бухгалтеру, сотруднику отдела кадров или руководителю организации.

Причем в них часто не требуют даже оформления письменного запроса, а просто выдают ее по устной просьбе сотрудника.

Оно же принимает и заявления о ее выдаче. Часто обязанность по их оформлению возлагается на бухгалтерию предприятия, а если требуется только подтверждение занятости или должности, то занимается оформлением документа отдел кадров.

Он его зарегистрирует и перенаправит в соответствующее структурное подразделение организации.

Хотя непосредственно оформлять справку могут различные должностные лица, подписывать этот документ у большинства из них, права нет.

Подтверждением достоверности сведений, указанных в справке может служить только подпись непосредственного руководителя организации или ответственного должностного лица.

Замечание. Нередко из-за необходимости их подписания высоким руководством сроки изготовления существенно затягивают.

Если этот срок превышен, то это может стать причиной для обращения с жалобой к вышестоящему начальству или даже в контролирующие органы.

Существующие правила и структура документа

Единой формы для оформления справок с места работы законодательством не утверждено. Исключения составляют лишь некоторые случаи.

В результате каждый работодатель вынужден самостоятельно заниматься разработкой шаблонов и утверждать локальными нормативными актами, или вовсе оформляют каждый раз по-разному в зависимости от конкретной ситуации. Последний момент часто встречается в небольших фирмах.

Замечание. Многие госорганы и даже коммерческие организации запрашивают справки с места работников по собственным утвержденным формам.

Подобный подход облегчает задачу работодателя, ведь ему не нужно заниматься оформлением документа и думать о его структуре, а достаточно просто внести необходимые сведения в уже готовую форму.

Допускается оформление стандартной справки,  как на фирменном бланке, так и просто на листе А4.

Она может быть изготовлена в печатном виде (т.е. набрана на ПК и затем распечатана) или просто написана от руки.

Должна содержать исключительно достоверные сведения. Если в ней будет указана ложная информация, то в определенных случаях руководителя организации и других ответственных должностных лиц могут ждать довольно крупные штрафы.

Работнику при ее получении следует проверить указанную в ней информацию. При обнаружении ошибок он может сразу потребовать выдачи документа с внесенными корректировками.

Рассмотрим, какая информация должна обязательно содержаться в данном документе:

1. Полные реквизиты организации-работодателя.
2. Дату составления.
3. Сведения, которые требуется подтвердить (например, стаж или средний заработок).
4. Подпись директора организации.

Желательно, чтобы был указан контактный телефон для связи. Часто указанные в ней сведения дополнительно проверяются и при отсутствии контактов ее могут просто не принять по месту требования.

Особенности заполнения

Главное требование к заполнению справки с места работы — указание достоверных данных и отсутствие ошибок.

Нельзя допускать в документе также и никакие помарки или исправления. В большинстве случаев даже заверенные печатью и подписью корректировки приведут к отказу в приеме организацией, запросившей ее.

Важно! Обязательно следует проверить наличие подписи ответственного должностного лица.

И каждый вид имеет определенные особенности в оформлении и заполнении.

Обычно они сразу описываются организацией, попросившей представить подтверждающий сведения документ и лучше их сообщить работодателю при подаче заявления на выдачу справки с места работы.

Для оформления визы

Консульские отделы многих стран запрашивают при оформлении визы документы с места работы соискателя.

К оформлению документа предъявляются следующие обязательные требования:

Переводить справку с места работы на иностранный язык для оформления визы необязательно, в отличие от выписки с банковского счета. Скачать примерный образец документа можно здесь.

О доходах

Запрашивают справку о доходах обычно различные кредитные организации при оформлении ссуды.

Но может она понадобиться и в других ситуациях, когда сотруднику нужно подтвердить свою платежеспособность.

В справке о доходах обязательно, помимо реквизитов компании и подписи руководителя, должны присутствовать следующие сведения:

Скачать образец справки о доходах можно здесь. Но многие банки просят использовать обязательно разработанную ими форму документов для стандартизации полученных документов и запроса сразу всей необходимой информации.

Для получения социальной помощи

Представление справки с места работы обязательно для получения различных социальных выплат от государства.

Обычно органы социальной защиты запрашивают документ по утвержденной ими формой, но вполне охотно принимают и по формам работодателя.

Вносится в них сведения о заработке за последние 3-6 месяцев. В ней указывается как среднемесячный, так и среднедневной заработок.

Образец справки для получения социальных выплат можно скачать здесь.

В другие организации

Могут запрашивать справку и другие организации, которым требуется подтвердить занятость человека или другие сведения о нем у работодателя (должность, заработок и т. д.).

В этом случае целесообразно уточнить информацию о наличии/отсутствии уже готовых форм в этих организациях, а также перечень сведений, которые должен подтверждать документ. Скачать образец справки с места работы можно здесь.

Период действия бланка

Законодательство не регламентирует, сколько должна действовать справка с места работы. Обычно банки и консульства принимают, выданные менее 30 дней назад.

Государственные организации и многие другие учреждения относятся к этим документам более жестко и настаивают, что они должны быть выданы не позднее 2 недель до момента обращения.

Видео: пример составления документа

Получение справки с места работы — право каждого сотрудника. Сообщать работодателю о том, куда планируется передать документ совершенно необязательно.

Если указание данных сведений требуется в заявлении на выдачу справки, то вполне можно в качестве цели получения документа указать «для представления по месту требования».