Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году
Предыдущая статья: При смене фамилии нужно ли менять ИНН
Следующая статья: Образец заявления на развод через суд с детьми
Человеку нередко приходится подтверждать информацию о себе с помощью различных документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Если подтвердить личность легко можно с помощью паспорта, то информацию о занятости, доходе, стаже и т. д. может подтвердить только справка с места работы, которую оформляет организация-работодатель по просьбе работника.
Что нужно знать
Справка с места работы — это подтверждающий документ, который работодатель обязан выдать сотруднику по его просьбе.
Этот документ может подтверждать размер заработной платы, работу в конкретной организации в указанной должности и другую информацию, имеющую отношение к трудовой деятельности.
Отказать в выдаче данных справок работодатель не может в силу законодательства.Замечание. После увольнения, сотрудник также может получить справку с прошлой работы, но только о заработной плате.
Для чего может быть необходима
Понадобиться справка с места работы может в различных ситуациях. Ее запрашивают государственные службы и органы социальной защиты при оформлении пособия или других выплат, а также кредитные организации, при рассмотрении заявки на получение ссуды.
Иногда данные с места работы требуются и в случае обращения работника в консульские службы других стран для получения визы.
Важно! Работник имеет право получать любые сведения относительно своей работы по первому требованию.
Предоставлять информацию о том, куда конкретно необходима ему справка, он не обязан.
Если сведений о назначении бланка нет, то в нем может быть сделана отметка «для представления по месту требования».
Отказать сотруднику в выдаче документа из-за неуказанных данных об организации-получателе, у работодателя нет права.
У кого ее заказывать
Занимается оформлением справок работодатель. В каждой организации существуют собственные правила их заказа.
В небольших фирмах обычно достаточно сообщить о необходимости получения документа бухгалтеру, сотруднику отдела кадров или руководителю организации.
Причем в них часто не требуют даже оформления письменного запроса, а просто выдают ее по устной просьбе сотрудника.
Оно же принимает и заявления о ее выдаче. Часто обязанность по их оформлению возлагается на бухгалтерию предприятия, а если требуется только подтверждение занятости или должности, то занимается оформлением документа отдел кадров.
Замечание. Если неизвестно, кто в организации конкретно отвечает за оформление справок с места работы, то можно просто передать заявление секретарю.Он его зарегистрирует и перенаправит в соответствующее структурное подразделение организации.
Хотя непосредственно оформлять справку могут различные должностные лица, подписывать этот документ у большинства из них, права нет.
Подтверждением достоверности сведений, указанных в справке может служить только подпись непосредственного руководителя организации или ответственного должностного лица.
Замечание. Нередко из-за необходимости их подписания высоким руководством сроки изготовления существенно затягивают.
Если этот срок превышен, то это может стать причиной для обращения с жалобой к вышестоящему начальству или даже в контролирующие органы.
Существующие правила и структура документа
Единой формы для оформления справок с места работы законодательством не утверждено. Исключения составляют лишь некоторые случаи.
В результате каждый работодатель вынужден самостоятельно заниматься разработкой шаблонов и утверждать локальными нормативными актами, или вовсе оформляют каждый раз по-разному в зависимости от конкретной ситуации. Последний момент часто встречается в небольших фирмах.
Замечание. Многие госорганы и даже коммерческие организации запрашивают справки с места работников по собственным утвержденным формам.
Подобный подход облегчает задачу работодателя, ведь ему не нужно заниматься оформлением документа и думать о его структуре, а достаточно просто внести необходимые сведения в уже готовую форму.
Допускается оформление стандартной справки, как на фирменном бланке, так и просто на листе А4.
Она может быть изготовлена в печатном виде (т.е. набрана на ПК и затем распечатана) или просто написана от руки.
Должна содержать исключительно достоверные сведения. Если в ней будет указана ложная информация, то в определенных случаях руководителя организации и других ответственных должностных лиц могут ждать довольно крупные штрафы.
Работнику при ее получении следует проверить указанную в ней информацию. При обнаружении ошибок он может сразу потребовать выдачи документа с внесенными корректировками.
Рассмотрим, какая информация должна обязательно содержаться в данном документе:
- Полные реквизиты организации-работодателя.
- Дату составления.
- Сведения, которые требуется подтвердить (например, стаж или средний заработок).
- Подпись директора организации.
Желательно, чтобы был указан контактный телефон для связи. Часто указанные в ней сведения дополнительно проверяются и при отсутствии контактов ее могут просто не принять по месту требования.
Особенности заполнения
Главное требование к заполнению справки с места работы — указание достоверных данных и отсутствие ошибок.
Нельзя допускать в документе также и никакие помарки или исправления. В большинстве случаев даже заверенные печатью и подписью корректировки приведут к отказу в приеме организацией, запросившей ее.
Важно! Обязательно следует проверить наличие подписи ответственного должностного лица.
И каждый вид имеет определенные особенности в оформлении и заполнении.
Обычно они сразу описываются организацией, попросившей представить подтверждающий сведения документ и лучше их сообщить работодателю при подаче заявления на выдачу справки с места работы.
Для оформления визы
Консульские отделы многих стран запрашивают при оформлении визы документы с места работы соискателя.
К оформлению документа предъявляются следующие обязательные требования:
Может быть оформлена исключительно на фирменном бланке | и в ней должен присутствовать телефон работодателя |
Должен быть указан доход | а также должность сотрудника |
Необходимо указать | что работодатель согласен предоставить на период поездки очередной отпуск с сохранением за сотрудником места работы |
Переводить справку с места работы на иностранный язык для оформления визы необязательно, в отличие от выписки с банковского счета. Скачать примерный образец документа можно здесь.
О доходах
Запрашивают справку о доходах обычно различные кредитные организации при оформлении ссуды.
Но может она понадобиться и в других ситуациях, когда сотруднику нужно подтвердить свою платежеспособность.
В справке о доходах обязательно, помимо реквизитов компании и подписи руководителя, должны присутствовать следующие сведения:
Информация о работнике | Ф.И.О., должность, структурное подразделение работодателя |
Сумма фактически начисленной | и полученной заработной платы за определенный период |
Среднемесячный размер | заработной платы |
Указание наличие (отсутствие) различных удержаний | алиментов, по исполнительным листам и т. д. |
Скачать образец справки о доходах можно здесь. Но многие банки просят использовать обязательно разработанную ими форму документов для стандартизации полученных документов и запроса сразу всей необходимой информации.
Для получения социальной помощи
Представление справки с места работы обязательно для получения различных социальных выплат от государства.
Обычно органы социальной защиты запрашивают документ по утвержденной ими формой, но вполне охотно принимают и по формам работодателя.
Вносится в них сведения о заработке за последние 3-6 месяцев. В ней указывается как среднемесячный, так и среднедневной заработок.
Образец справки для получения социальных выплат можно скачать здесь.
В другие организации
Могут запрашивать справку и другие организации, которым требуется подтвердить занятость человека или другие сведения о нем у работодателя (должность, заработок и т. д.).
В этом случае целесообразно уточнить информацию о наличии/отсутствии уже готовых форм в этих организациях, а также перечень сведений, которые должен подтверждать документ. Скачать образец справки с места работы можно здесь.
Период действия бланка
Законодательство не регламентирует, сколько должна действовать справка с места работы. Обычно банки и консульства принимают, выданные менее 30 дней назад.
Государственные организации и многие другие учреждения относятся к этим документам более жестко и настаивают, что они должны быть выданы не позднее 2 недель до момента обращения.
Видео: пример составления документа
Получение справки с места работы — право каждого сотрудника. Сообщать работодателю о том, куда планируется передать документ совершенно необязательно.
Если указание данных сведений требуется в заявлении на выдачу справки, то вполне можно в качестве цели получения документа указать «для представления по месту требования».
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.