Горячая линия юридической помощи

Образец заполнения справки с места работы в 2018 году

Справка с места работы достаточно часто запрашивается работниками организации для самых разных целей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Потребуется учитывать ряд нюансов, иначе придется тратить дополнительное время на переделку уже готового документа.

Что это такое

Справка с места работы — это документ, который служит подтверждением факта работы человека в конкретной организации на определенной должности, она также часто содержит сведения о заработной плате сотрудника.

В нее включается и другая важная информация, например, стаж работы в конкретной организации. Понадобиться может в самых разных жизненных ситуациях.

Государственные органы запрашивают ее при оформлении различных льгот, пособий или других выплат, банки используют при анализе кредитоспособности гражданина.

Суды на ее основе устанавливают данные о зарплате и назначают алименты, а консульские службы различных стран требуют ее для подтверждения платежеспособности при запросе визы.

Независимо от того, зачем сотруднику нужна, выдать ее — это обязанность работодателя, причем прямо установленная законом.

Четкий бланк законодательством не утвержден. Нередко в качестве него используют форму 2-НДФЛ справки о доходах физического лица.

Но в зависимости от того, какие сведения требуется получить запросившей организации или учреждению бланк документа может меняться.

Форма (образец) разрабатывается и непосредственно организацией-работодателем.

Что нужно для получения

Законодательство устанавливает обязанность руководителя выдавать справку при наличии обращения сотрудника, а также при увольнении.

В небольших фирмах для получения документа достаточно устно попросить о его выдаче руководителя подразделения или непосредственно ответственного за подготовку и выдачу сотрудника.

Но такая ситуация иногда приводит к спорным моментам и лучше запрос оформить в письменном виде, подготовив соответствующее заявление.

В крупных организациях имеются разработанные и утвержденные локальными нормативными актами бланки.

Это позволяет более четко отслеживать работу структурных подразделений и соблюдать сроки подготовки и выдачи справок.

Замечание. При увольнении сотрудника руководитель обязан выдать справку о зарплате.

Писать для этого отдельное заявление совершенно необязательно. Документ должен быть оформлен по специальной утвержденной форме. Скачать бланк справки, выдаваемой при увольнении можно здесь.

Для Шенгенской визы

Многие страны при оформлении туристической визы требуют от ее соискателей обязательного представления справки с места работы. Особенно, строго относятся к этому государства-участницы Шенгенского соглашения.

Строгих форм или определенных правил к этим документам обычно не предъявляется.

Достаточно, чтобы в нем были указаны реквизиты работодателя, должность, стаж сотрудника и размер заработной платы.

Однако, большинство специалистов рекомендуют выполнять ряд рекомендаций, если запрашивается с целью оформления Шенгенской визы:

  1. Справку следует составлять на фирменном бланке организации.
  2. Документ должен содержать указание, что он выдан для представления в консульские службы конкретного государства.
  3. Очень желательно указание факта того, что на период поездки сотруднику будет предоставлен оплачиваемый отпуск.
  4. Неплохо, если в справке хозяин укажет на то, что гарантирует сотруднику возможность продолжить трудиться после совершения поездки.

Выполнение рекомендаций по оформлению позволит сотруднику увеличить шансы на одобрение визы.

Большинство предпринимателей вполне спокойно реагируют на просьбу придерживаться этих правил, но обязательно нужно предупредить о них ответственного сотрудника и объяснить цель получения документа.

По месту требования

Крупные компании, требуют указания в заявлении на выдачу справки целей, для которых она запрашивается или конкретных организаций, куда ее планируется представить.

Вместе с тем, сотрудник имеет право на получение всех сведений о своей работе в организации и выплатах зарплаты и совершенно не обязан объяснять для каких целей они ему необходимы.

Если в бланке заявления содержится требование об указании сведений об учреждении, куда планируется представить справку, то можно просто указать «по месту требования».

В случае отказа в выдаче документа его всегда можно будет обжаловать в установленном законом порядке, в том числе, через судебные инстанции.

Кто выдает

Оформление справки с места работы — это обязанность организации, где человек трудится. В конкретном учреждении их оформлением могут заниматься различные специалисты.

На крупных предприятиях соответствующие заявления обычно принимают кадровые службы, а в более мелких – непосредственно бухгалтерия. В редких ситуациях эту обязанность выполняет сам руководитель или предприниматель.

Замечание. Справка с места работы может быть получена человеком, который трудится у индивидуального предпринимателя, точно таким же образом, как при работе в организации.

Он может написать заявление о ее выдаче на имя руководителя организации (или ИП) и передать через секретаря. Ее обязаны оформить и выдать.

Срок действия

Каждая бумага о трудовой деятельности имеет свой определенный срок действия, хотя однозначно он законодательством и не регламентируется. Обычно его устанавливает организация или учреждение, запрашивающая этот документ.

На практике принимаются справки, выданные не более 2 недель назад. Это связано с тем, что у сотрудника есть обязанность предупредить работодателя о планируемом увольнении именно за 14 дней до него.

Но исключения из этого правила также встречаются, например, для расчета пособия или назначения различных льгот обычно принимают справку не старше 1 месяца.

А вот срок изготовления справки законодательство оговаривает довольно четко. Он не должен превышать 3 дней с момента поступления от сотрудника соответствующего заявления.

Замечание. Некоторые организации в справке указывают срок действия сами, например, 10 дней.

Подобный подход является неправильным, так как законодательство не регламентирует его строго и в ряде случаев вполне годится справка и выданная довольно давно.

Правила по составлению

Регламентированных бланков для данного документа законом не вводится, и организация может готовить эти документы в свободной форме или по самостоятельно разработанным шаблонам, утвержденным локальными нормативными актами.

Но независимо от выбранного варианта оформления документа в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  1. Наименование работодателя, включая организационно-правовую форму, и его полные реквизиты.
  2. Дата составления документа.
  3. Данные сотрудника (Ф.И.О. и т. п.).
  4. Сведения, которые необходимо подтвердить (должность, стаж, зарплата или другие).
  5. Подпись руководителя организации или другого сотрудника, имеющего необходимые полномочия для заверки подобных документов.

Печать на справке ставится только, если она предусмотрена действующим Уставом организации. С 2016 года даже юридические лица могут обходиться в России без печатей.

Желательно, чтобы в справке присутствовал контактный номер ответственного лица.  Информацию из документа дополнительно проверяют, и при отсутствии телефонного номера это сделать затруднительно.

Видео: что надо для получения документа

Пример написания

В зависимости от того, в какое учреждение планируется предъявить бумагу, ее форма может несколько отличаться. Хотя в целом содержание документа будет почти идентичным.

Иногда даже учреждения, запрашивающие справку, просят ее оформлять по собственной форме.

Приведем для примера несколько образцов справок с места работы:

Справка с места работы довольно важный документ, который работникам организации может понадобиться в самых разных ситуациях.

Оформить правильно его совсем несложно, главное, проявить внимательность и указать все обязательные данные.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх