Звонок бесплатный

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году

При устройстве на работу сторона работодателя, а также иностранца, должны помнить, что в рамках закона трудоустройство должно быть легальным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Потому как в другом случае это будет рассчитано как нарушение закона, что повлечет за собой штраф в виде определенной суммы денег.

Поэтому нужно знать, что для этого необходимо подавать специальное уведомление в соответствующие органы.

Именно для этого необходимо ознакомиться с тем, как правильно использовать образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году.

На что обратить внимание

Необходимость уведомлять отдел миграционной службы о заключение или расторжение трудовых отношений указано в ФЗ №115.

Подача документов необходимо не только от работодателя, но так же и иностранец подает соответствующее заявление.

Уведомление в ФМС иностранец должен сделать в течение двух месяцев с момента получения патента. Нужно помнить, что документы подаются на каждого иностранца отдельно.

Следует помнить, что уведомление должно быть достоверным, личные данные иностранного гражданина, должны быть указаны согласно представленных документов.

Зачем нужен такой документ

Ч. 8 ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ» обязывает всех работодателей РФ уведомлять миграционный отдел о кадровых изменениях, однако касается только иностранных работников.

Данное правило надо исполнять, потому как оно записано в федеральном законе, а во вторых позволяет делать отслеживание иностранных граждан в РФ, а так же следить за тем, чтобы не было нелегальных трудоустройств.

Это необходимо, для того, чтобы иностранный гражданин состоял на учете в миграционной службе.

Как правильно заполнить бланк

При заполнении уведомления о заключение трудовых отношений между российским работодателем и иностранным работником, учитываются такие важные моменты:

  1. Заполнение требуется на русском языке.
  2. Все пункты требуют корректного заполнения.
  3. Не допускается написание аббревиатуры, сокращение, помарки и т.д.
  4. Можно писать от руки печатными буквами, разборчиво, следить чтобы паста ручки не размазывалась, рассматривается написание печатной машинкой.

Закон №115 говорит о том, что неважно в какой отдел, и на какую должность в каждой организации поступает иностранный гражданин, руководство обязательно должны официально подписывать договор об рабочих отношениях, в независимости от формы собственности фирмы.

Данное правило распространяется на всех сотрудников, даже на тех, которые входят в состав союзных стран. Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

Что же нужно вписывать в уведомление:

  1. С паспорта выписываются паспортные данные, а также персональная карточка иностранца.
  2. Предоставляется временная прописка.
  3. Указывается справка, которая является официальным разрешением на работу в России, это имеется или специальное разрешение, или же патент.
  4. Указывается профессия иностранца, его специальность, должность, выписываются данные с документа, что является разрешение на работу.
  5. Фактический адрес работы иностранной особы.
  6. Подписывается уведомление или начальником отдела, или официальным представителем.

Все трудовые отношения должны быть в рамках Трудового Кодекса, а так же Федерального Закона, это касается не только иностранных работников, но так же и граждан РФ.

Помимо данных иностранца необходимо указать данные о предприятии:

  1. Название фирмы, положение стороны, которой разрешено принять решение о трудовой деятельности отдельного иностранца.
  2. Сведение о регистрации предприятия, ИНН, КПП.
  3. Код ОКВЭД, юридический и фактический адрес организации.

Сроки составления

По Приказу ФМС России от 28.06.2010 N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы…» каждый работодатель РФ, который использует в своих трудовых отношениях исполнение работ иностранных граждан, или принимает на постоянную работу, в строгом порядке должен сообщить об этом Миграционный отдел.

Необходимо подавать указанное уведомление и прикладывать копию договора, данная процедура должна быть осуществлена в течение трех дней с момента подписания договора. Работодатель должен подать уведомление в сроки, чтобы избежать наказание штрафом.

Документ подается в корректном написание, без ошибок, поправок и исправлений. Запрещено указывать сокращенные названия, или использовать аббревиатуру.

Как говорит законодательство РФ, каждое уведомление о заключение или завершение трудовых отношений подается только на одного иностранного гражданина. Подавать документацию возможно или заказным письмом, или при личном визите.

Подавая документацию письмом, следует помнить, что уведомление требует строгого контроля составления, потому как если не правильно составить, сотрудник миграционного отдела не сможет его принять.

Нужно будет заново переписывать уведомление работодателем, а это уже несет дополнительное время, а следом и начисленный штраф за просрочку указано времени.

Куда можно подать документ

Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином необходимо подавать с местный отдел ФМС ГУВМ МВД.

Совершать данную процедуру нужно самостоятельно, чтобы удостовериться, что регистрация будет совершена успешно, что позволит избежать наказания.

При продление трудового договора, организация так же должна уведомлять об этом уполномоченные органы, однако это правило действует не для всех работодателей, а в зависимости от формы продления.

К примеру, если необходимо совершить продление, а для этого работодатель для начала расторгает существующий договор, после чего заключает новый, такой вид изменений требуют подачи нового уведомления.

Штрафные санкции

Как указывает ст.18.15 ч.4 КоАП, каждый гражданин РФ, который является работодателем, в обязательном порядке должен уведомить орган ФМС об кадровых изменениях, или о приеме нового сотрудника иностранца, или об увольнение, в противном случае, на работодателя начисляется штраф.

Штраф может оплачиваться как физическими, так и юридическими лицами. Помимо этого, существуют отдельные сроки, в течение которого периода необходимо совершить подачу отчетности, потому как если организация подаст уведомление, но сделает это не в положенные сроки, то штраф налаживается даже в таком случае.

Следует помнить, что при нарушение правил приема на работу иностранного гражданина, работодатель нарушал права не по одному иностранцу, а несколько таких личностей было, то в таком случае штраф нужно будет оплачивать за каждого человека.

Однако часто работодатели используют иностранцев в качестве нелегалов, если же при проверке это выявиться, то в таком случае штраф необходимо платить не только работодателю, но так же и иностранцу, при этом следует учитывать, что его депортируют из страны с временным запретом на въезд в РФ.

За нарушение таких правил организация должна будет оплачивать штраф, сумма его будет зависеть от того, в какой собственности находиться организация.

ФМС налаживает такие суммы штрафов:

Юридические лица за подобное нарушение должны будут оплачивать сумму От 400 тыс. до 1 млн.рублей
Размер штрафа за должностные лица 35000 – 70000 рублей
При нарушении работодателей РФ, которые являются физическими лицами, штраф будет колебаться От 5 тыс.до 7 тыс.рублей

На исполнительные органы наложено право, которое позволяет делать временное приостановление трудовой деятельности, приостановление может длиться от двух до трех месяцев.

Видео: как правильно составить трудовой договор

Поэтому, чтобы не было таких мер применения со стороны исполнительной службы, необходимо все отчеты кадрового дела подавать вовремя, а так же корректно.

В случае трудоустройства иностранного гражданина желательно подавать документы работодателю самостоятельно, потому как необходимо удостовериться, что сотрудники миграционного отдела приняли документацию, а также записали данные в базу. Потому как данная процедура позволяет не нарушить закон и не получить штраф.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх