Звонок бесплатный

Образец заполнения справки с места работы по месту требования в 2018 году

Справка с места трудоустройства является самым востребованным документом у сотрудников компаний.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Требуется он в различных ситуациях с целью подтвердить факт трудоустройства и установить размер средней зарплаты. Образец справки с места работы полностью отображает суть этого документа.

Что нужно для получения документа

Данные работодателя доказывают ряд соединенных с работой сотрудника моментов — место его трудоустройства, название должности, величину зарплаты, стаж и другую информацию.

Работодатель должен на протяжении трех дней с момента письменного заявления сотрудника оформить и выдать данную справку. Норма прописывается в ст. 62 ТК РФ.

В некоторых компаниях для того, чтобы получить необходимую справку от сотрудника не просят никаких документов – достаточно обратиться к руководителю либо представителю другого структурного отделения с устной просьбой.

Но это не всегда так — чаще всего, особенно в больших организациях работник должен предоставить письменное требование либо заявление на оформление справки, в котором обязан прописать цель оформления документа и то, какие данные нужно засвидетельствовать.

Но необходимо подметить, что законодательство дает право сотруднику не говорить работодателю о том, как и зачем нужна справка.

Может ли работодатель отказать в выдаче

По закону сотруднику должны предоставить любые данные от начальника, которые касаются его работы для следующего предъявления в нужную организацию.

Она может оформляться в форме копии, выдержки из внутреннего документа организации либо справки. По законодательству работник, который уволился, также может запрашивать у бывшего работодателя нужную ему справку.

Период между заявлением с запросом выдать справку и ее оформлением не должен быть больше 3-х дней. Если компания по определенным основаниям отказывается выдать документ, работник может пойти в суд.

Справку оформляет начальник отделения, в ведение которого входит требуемая информация. Если сотруднику нужна справка о специальности либо должности, то следует обратиться в отдел кадров, если о зарплате – в бухгалтерию и т.д.

Но если оформлением документа может заниматься руководитель отделения, то удостоверять ее обязан директор организации, либо уполномоченный на подписание данного документа сотрудник.

Правила составления

Одного установленного образца справки с места работы нет. Компании имеют право писать ее в свободной форме либо применять шаблон, прописанный внутри компании.

Независимо от того, какой способ выберет компания, справка должна содержать такие нужные данные:

  1. Название компании.
  2. Дату написания.
  3. Данные, которые необходимо удостоверить.
  4. Подпись руководителя.

Печать на документе можно не ставить, правда, в данном случае лучше вносить в документ реквизиты компании, иначе документ могут не принять по месту требования.

В справке должна прописываться только настоящая и правдивая информация, написание неверных, недостоверных данных может привести к наказанию компании и должностных лиц в форме большого штрафа.

Если к справке приложат какие-то бумаги либо их копии, то данные об этом тоже должны быть записаны в справке в форме дополнительного пункта о прилагаемых документах.

Форма и объем данных будет зависеть от адресата — в органы соцподдержки на оформление субсидии либо в банк для получения займа, в суд и т.д.

Заполненный образец соответственной формы, подписанный начальником, и заверенный печатью компании, передается по месту требования.

Образец справки с места работы по месту требования

Фото: образец справки с места работы по месту требования

Данные о сотруднике должны быть актуальными и отвечать приказам руководства. Работодатель отвечает перед законом за правдивость предоставляемой информации с места работы.

От индивидуального предпринимателя (ИП)

Справка с места работы, которая оформляется ИП в произвольном виде, должна содержать такие пункты:

  1. Сведения о регистрационных данных ИП.
  2. Номер и дату написания.
  3. Инициалы работника, которому дается справка и нужные данные о нем.
  4. Место предъявления документа.
  5. Инициалы предпринимателя, подпись и печать.

Если же справка необходима для самого ИП, то часто предприниматель выписывает ее сам и предоставляет по месту требования.

Такая справка оформляется в свободной форме, в ней также должен прописываться размер полученного дохода за определенное время.

Для подтверждения размера полученного дохода ИП бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию. Но данный вариант е подходит временным предпринимателям и работающим на патенте.

От ООО

Справка с места работы от ООО должна быть напечатана на фирменном бланке, который содержит все реквизиты вашей компании, адрес и телефоны.

Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать такие пункты: должность и данные о зарплате в месяц либо средний годовой доход.

Справка должна заверяться круглой печатью компании и подписью руководителя и бухгалтера. Если вы сами директор компании, вашу справку должен подписать зам. директора.

Большинство консульских отделений посольств имеют привычку звонить в компании, указанные в справке, на предмет их подлинности, и чаще всего работники посольств не представляются и могут узнать – прописан в справке офисный телефон либо домашний.

Если о командировке

Справка о пребывании в командировке с работы может выдаваться до отъезда написанного в ней лица, так и после его приезда, зависимо от условий получения требования.

В ней прописываются те данные, которые удостоверяют факт командировки работника.  Цель поездки, задание для командировки и другие моменты принято считать производственной необходимостью, которая не требует уточнений и объяснений.

В документе должны присутствовать такие сведения:

  1. Реквизиты фирмы на ее бланке.
  2. Исходящая информация справки и ее характеристика, тема.
  3. Написание необходимых фактов, точного периода командировки.
  4. Должность, инициалы работника.
  5. Допускается название организации, от которой пришла заявка.
  6. Инициалы директора, подпись и печать организации.

В некоторых ситуациях может понадобиться написание в документе с места работы других сведений, например о затратах сотрудника, если это имеет в виду форма документа.

Справка о командировке в ЗАГС может понадобиться сотруднику предприятия в ситуации, если дата его бракосочетания внезапно совпала с важной командировкой, либо в других индивидуальных случаях.

Чтобы избежать оглашения коммерческой тайны, в документе пункт назначения и другую информацию (цель поездки) можно не прописывать.

Пишется уточнение в произвольной форме, по вышеописанным правилам, отправляется в суд, полицию и прочие учреждения. Если не ответить на требование о его выдаче, это может вызвать определенные проблемы.

Если работник учится в ВУЗе, у него есть свидетельство об этом и ему нужна справка в институт с места работы о командировке, ее тоже обязательно на протяжении трех дней должен выдать руководитель сотруднику для предоставления справки в учебное учреждение.

Как правильно заполнить бланк

Справка может быть составлена от руки и в печатном виде, на листе А4 и на фирменном бланке компании.

Справка может оформляться в стольких экземплярах, в стольких запрашивается, при этом каждый заверяется нужным образом. Бланк справки с места работы по месту требования можно скачать здесь.

При получении документа сотруднику следует ее проверить и при наличии ошибок попросить выдачи новой справки – от содержания обычно зависит разрешение многих значимых вопросов, поэтому неточные моменты и корректировки в них не допускаются.

Иногда в компании просят сотрудника засвидетельствовать получение документа при помощи подписи в журнале учета документов.

Срок действия документа

Каждая справка с места работы имеет период действия, который устанавливает учреждение либо компания, требующая документ в персональном порядке и который чаще всего не превосходит две недели – за это время работник должен успеть попросить справку в компании и предъявить ее туда, куда необходимо.

Видео: документ по месту требования

Справку с места работы могут запросить разные компании. Стандартный набор данных, которые должны содержаться в документе, может быть скорректирован компанией, которая его потребовала.

Так что при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее запрашивает, что именно нужно в ней отразить.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх