Образец заполнения справки с места работы по месту требования в 2020 году

Справка с места трудоустройства является самым востребованным документом у сотрудников компаний.

Требуется он в различных ситуациях с целью подтвердить факт трудоустройства и установить размер средней зарплаты. Образец справки с места работы полностью отображает суть этого документа.

Что нужно для получения документа

Данные работодателя доказывают ряд соединенных с работой сотрудника моментов — место его трудоустройства, название должности, величину зарплаты, стаж и другую информацию.

В некоторых компаниях для того, чтобы получить необходимую справку от сотрудника не просят никаких документов – достаточно обратиться к руководителю либо представителю другого структурного отделения с устной просьбой.

Но это не всегда так — чаще всего, особенно в больших организациях работник должен предоставить письменное требование либо заявление на оформление справки, в котором обязан прописать цель оформления документа и то, какие данные нужно засвидетельствовать.

Но необходимо подметить, что законодательство дает право сотруднику не говорить работодателю о том, как и зачем нужна справка.

Может ли работодатель отказать в выдаче

По закону сотруднику должны предоставить любые данные от начальника, которые касаются его работы для следующего предъявления в нужную организацию.

Она может оформляться в форме копии, выдержки из внутреннего документа организации либо справки. По законодательству работник, который уволился, также может запрашивать у бывшего работодателя нужную ему справку.

Справку оформляет начальник отделения, в ведение которого входит требуемая информация. Если сотруднику нужна справка о специальности либо должности, то следует обратиться в отдел кадров, если о зарплате – в бухгалтерию и т.д.

Но если оформлением документа может заниматься руководитель отделения, то удостоверять ее обязан директор организации, либо уполномоченный на подписание данного документа сотрудник.

Правила составления

Одного установленного образца справки с места работы нет. Компании имеют право писать ее в свободной форме либо применять шаблон, прописанный внутри компании.

Независимо от того, какой способ выберет компания, справка должна содержать такие нужные данные:

1. Название компании.
2. Дату написания.
3. Данные, которые необходимо удостоверить.
4. Подпись руководителя.

Печать на документе можно не ставить, правда, в данном случае лучше вносить в документ реквизиты компании, иначе документ могут не принять по месту требования.

В справке должна прописываться только настоящая и правдивая информация, написание неверных, недостоверных данных может привести к наказанию компании и должностных лиц в форме большого штрафа.

Если к справке приложат какие-то бумаги либо их копии, то данные об этом тоже должны быть записаны в справке в форме дополнительного пункта о прилагаемых документах.

Форма и объем данных будет зависеть от адресата — в органы соцподдержки на оформление субсидии либо в банк для получения займа, в суд и т.д.

Заполненный образец соответственной формы, подписанный начальником, и заверенный печатью компании, передается по месту требования.

Фото: образец справки с места работы по месту требования

Данные о сотруднике должны быть актуальными и отвечать приказам руководства. Работодатель отвечает перед законом за правдивость предоставляемой информации с места работы.

От индивидуального предпринимателя (ИП)

Справка с места работы, которая оформляется ИП в произвольном виде, должна содержать такие пункты:

1. Сведения о регистрационных данных ИП.
2. Номер и дату написания.
3. Инициалы работника, которому дается справка и нужные данные о нем.
4. Место предъявления документа.
5. Инициалы предпринимателя, подпись и печать.

Если же справка необходима для самого ИП, то часто предприниматель выписывает ее сам и предоставляет по месту требования.

Для подтверждения размера полученного дохода ИП бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию. Но данный вариант е подходит временным предпринимателям и работающим на патенте.

От ООО

Справка с места работы от ООО должна быть напечатана на фирменном бланке, который содержит все реквизиты вашей компании, адрес и телефоны.

Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать такие пункты: должность и данные о зарплате в месяц либо средний годовой доход.

Справка должна заверяться круглой печатью компании и подписью руководителя и бухгалтера. Если вы сами директор компании, вашу справку должен подписать зам. директора.

Большинство консульских отделений посольств имеют привычку звонить в компании, указанные в справке, на предмет их подлинности, и чаще всего работники посольств не представляются и могут узнать – прописан в справке офисный телефон либо домашний.

Если о командировке

Справка о пребывании в командировке с работы может выдаваться до отъезда написанного в ней лица, так и после его приезда, зависимо от условий получения требования.

В ней прописываются те данные, которые удостоверяют факт командировки работника.  Цель поездки, задание для командировки и другие моменты принято считать производственной необходимостью, которая не требует уточнений и объяснений.

В документе должны присутствовать такие сведения:

1. Реквизиты фирмы на ее бланке.
2. Исходящая информация справки и ее характеристика, тема.
3. Написание необходимых фактов, точного периода командировки.
4. Должность, инициалы работника.
5. Допускается название организации, от которой пришла заявка.
6. Инициалы директора, подпись и печать организации.

В некоторых ситуациях может понадобиться написание в документе с места работы других сведений, например о затратах сотрудника, если это имеет в виду форма документа.

Чтобы избежать оглашения коммерческой тайны, в документе пункт назначения и другую информацию (цель поездки) можно не прописывать.

Пишется уточнение в произвольной форме, по вышеописанным правилам, отправляется в суд, полицию и прочие учреждения. Если не ответить на требование о его выдаче, это может вызвать определенные проблемы.

Если работник учится в ВУЗе, у него есть свидетельство об этом и ему нужна справка в институт с места работы о командировке, ее тоже обязательно на протяжении трех дней должен выдать руководитель сотруднику для предоставления справки в учебное учреждение.

Как правильно заполнить бланк

Справка может быть составлена от руки и в печатном виде, на листе А4 и на фирменном бланке компании.

Справка может оформляться в стольких экземплярах, в стольких запрашивается, при этом каждый заверяется нужным образом. Бланк справки с места работы по месту требования можно скачать здесь.

При получении документа сотруднику следует ее проверить и при наличии ошибок попросить выдачи новой справки – от содержания обычно зависит разрешение многих значимых вопросов, поэтому неточные моменты и корректировки в них не допускаются.

Иногда в компании просят сотрудника засвидетельствовать получение документа при помощи подписи в журнале учета документов.

Срок действия документа

Каждая справка с места работы имеет период действия, который устанавливает учреждение либо компания, требующая документ в персональном порядке и который чаще всего не превосходит две недели – за это время работник должен успеть попросить справку в компании и предъявить ее туда, куда необходимо.

Видео: документ по месту требования

Справку с места работы могут запросить разные компании. Стандартный набор данных, которые должны содержаться в документе, может быть скорректирован компанией, которая его потребовала.

Так что при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее запрашивает, что именно нужно в ней отразить.