Образец заполнения справки с места работы в 2018 году
Предыдущая статья: Работа в Израиле для русских вакансии без знания языка
Следующая статья: Квитанция на оплату госпошлины на загранпаспорт нового образца в Москве
Рассматриваемая справка может быть затребована в различных жизненных ситуациях. В большинстве случаев документ может понадобиться с целью предоставления в государственные учреждения и финансовые компании, к примеру, для возможности подписать договор о кредитовании.
Справка несет за собой подтверждающий характер и включает в себя подробные данные о заработной плате, а также занимаемой должности гражданина и так далее. Рассмотрим правила ее оформления подробней, в зависимости от конкретной ситуации.
Что нужно для получения по месту требования
У некоторых работодателей, для возможности оформления рассматриваемой справки, не требуется от сотрудника предоставления дополнительной документации – достаточно только обратиться к непосредственному должностному лицу компании и с просьбой о выдаче.
В нем следует указать цели оформления и выразить свое прошение. Дополнительно многие работодатели требуют указывать на сведения, которые должны содержаться в рассматриваемой справке.
Фото: образец справки с места работы по месту требования
Необходимо обращать внимание на то, что российское законодательство предоставляет юридическое право сотруднику не уведомлять официального работодателя относительно места подачи и цели формирования.
Общая структура документа
Российским законодательством не установлено единого, унифицированного и одновременно с этим обязательного бланка справки от непосредственного работодателя.
По этой причине компании обладают правом на занесение необходимых сведений в документ в произвольной форме либо же применять разработанный ранее шаблон, но в таком случае их регистрация в учетной политике является обязательной.
Вне зависимости от того, куда именно нужно будет передать справку, она обязательно должна включать в себя такие основные сведения, как:
- полное наименование компании. Если речь идет об ИП, то рекомендуется указывать систему налогообложения – к примеру, УСН;
- дату формирования;
- данные, которые следует подтвердить работодателю;
- персональную подпись руководства компании.
Следует обращать внимание на отсутствие обязательств по простановке печатей компании на бланке.
Во многом это связано с тем, что юридические лица, начиная с 2016 года, были на законодательном уровне освобождены от такой обязанности.
Одновременно с этим, рекомендуется все-таки указывать реквизиты компании для минимизации рисков признания документа недействительным.
В обязательном порядке должен отображать подлинные сведения, поскольку за дачу заведомо ложных сведений законодательством РФ предусматривается уголовная и административная ответственность.В случае приложения к рассматриваемой справки дополнительной документации в виде копий, то сведения о них должны фигурировать в основном документе, и выделены отдельным подразделом.
Правила оформления
При желании допускается возможность формирования справки:
- собственноручно;
- либо в печатной форме.
Вне зависимости от выбранного варианта предусматривается возможность указания необходимых сведений на фирменном бланке работодателя либо же на листке бумаги формата А4.
В обязательном порядке документ предоставляется в стольких экземплярах, сколько нужно. Одновременно с этим, каждый из них обязательно заверяется надлежащим образом.
В процессе получения оформленной справки, непосредственный заявитель обязательно поверяет ее содержимое с целью исключения вероятности допущения различных ошибок и опечаток.
К сведению — в случае каких-либо помарок и исправлений документ признается автоматически таковым, как недействительным.В большинстве случае при выдаче справки от наемного сотрудника работодатель требует поставить персональную подпись в книге учета документации.
Для шенгенской визы
В случае оформления Шенгенской визы для посещения одной из стран, в рассматриваемой справке обязательно указываются:
- персональные реквизиты компании;
- дату официального трудоустройства работника;
- получаемый размер дохода за последние 6 месяцев;
- персональную подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением.
Необходимо дополнительно обращать внимание на то, что предусматривается такая разновидность документа о доходах, который подлежит выдаче работникам непосредственно в день увольнения.
Такая справка регулируется Приказом № 182н от апреля 2013 года. Этим же нормативным документом установлена и форма бланка, которая в рукописном или печатном виде подлежит заполнению необходимыми сведениями.
В большинстве случаев такая разновидность справки требуется для расчета положенных социальных выплат и льгот, но не для оформления Шенгенской визы.
Бланк с места официального трудоустройства формируется для подачи в Посольство в большинстве случаев за последние 2 года.
При отсутствии необходимо трудового стажа — подлежит оформлению за тот период, который трудился заявитель в лице сотрудника.
Включает в себя несколько основных разделов, а именно:
| Сведения о непосредственном страхователе | В частности — наименование компании ИНН и КПП Полное название территориального органа непосредственно страховщика и персональный регистрационный номер страхователя Подробный юридический адрес и контактные данные |
| Сведения о непосредственном сотруднике, который выступает заявителем | Паспортные данные Полные инициалы Адрес постоянного проживания Трудовой стаж |
| Суммарный размер предоставленной заработной платы, включая наследные отпускные выплаты, многочисленные вознаграждения и премии, которые стали основой не только для начислений | Но процедуры перерасчета положенных страховых взносов в Фонд социального страхования и ПФР в частности. К сведению — размер дохода сотрудника должен быть указан по годам, включая начисленные НДС |
| Временные периоды пропуска наемного сотрудника работы по уважительным на то основаниям. Нужно указать | Срок пропуска по заболеваниям на основании предоставленного больничного листка Отпуск по декретному отпуску – при его наличии Отпуска по уходу за ребенком – если они были оформлены |
В обязательном порядке отображаются периоды, за которые не были перечислены обязательные страховые взносы.
В свободной форме о зарплате
В большинстве случаев в таком документе должны отображаться сведения относительно:
- места официального трудоустройства;
- занимаемой должности;
- установленного размера заработной платы.
Каких-либо особенностей в данном случае не предусматривается российским законодательством.
Из этого напрашивается вывод о том, что каждый работодатель обладает юридическим правом на самостоятельную разработку формы справки и возможности использовать для этих целей фирменный бланк. Образец справки о доходах в свободной форме можно скачать здесь.
Для субсидии
В случае прошения наемным сотрудником справки относительно размера заработной платы с целью оформления в дальнейшем субсидии на оплату коммунальных услуг, то обязательно должен включать в себя достоверные сведения за последние 6 месяцев.
Одновременно с этим, допускается возможность использования вышеуказанного образца документа, поскольку они полностью идентичны между собой.
Как правильно заполнить бланк (форма)
При составлении изначально в обязательном порядке указывается полное наименование компании, а после ее:
- адрес месторасположения по факту;
- актуальные контактные данные.
После этого возникает необходимость в обязательном проставлении даты формирования и наименования документа, включая порядковый номер по внутреннему документообороту компании.
На следующем этапе отображаются ключевые сведения — обязательно в данном случае нужно полностью указывать инициалы того сотрудника, которому потребовалась справка.
Не стоит забывать подтверждать подлинность указанной информации. Бланк справки с места работы для Шенгена можно скачать здесь.
Заверить должен уполномоченный представитель работодателя в лице руководства компании – директора, гендиректора и так далее.
Кто выдает документ
В большинстве случаев документ предоставляется непосредственным работодателем либо уполномоченным представителем, в обязанности которого входит ведение рассматриваемых сведений.
Если возникает необходимость дополнительно предоставить данные относительно профессии и занимаемой должности, включая размер заработной платы – нужно обращаться в отдел бухгалтерии.
Одновременно с этим, работодатель оставляет за собой право наделять такими полномочиями непосредственных руководителей структурных подразделений, закрепив это в Уставе компании.
Срок действия
Период действия справки не регулируется российским законодательством и устанавливается конкретным учреждением, в которое она подлежит передаче совместно с иной документацией.
Видео: что должно быть в справке
Можно подытожить — в формировании рассматриваемого документ нет ничего сложного. Достаточно только указывать достоверные сведения.
В зависимости от назначения документ, он может включать в себя дополнительные сведения о конкретном сотруднике.
