Образец заполнения справки с места работы в 2020 году

Рассматриваемая справка может быть затребована в различных жизненных ситуациях. В большинстве случаев документ может понадобиться с целью предоставления в государственные учреждения и финансовые компании, к примеру, для возможности подписать договор о кредитовании.

Справка несет за собой подтверждающий характер и включает в себя подробные данные о заработной плате, а также занимаемой должности гражданина и так далее. Рассмотрим правила ее оформления подробней, в зависимости от конкретной ситуации.

Что нужно для получения по месту требования

У некоторых работодателей, для возможности оформления рассматриваемой справки, не требуется от сотрудника предоставления дополнительной документации – достаточно только обратиться к непосредственному должностному лицу компании и с просьбой о выдаче.

В нем следует указать цели оформления и выразить свое прошение. Дополнительно многие работодатели требуют указывать на сведения, которые должны содержаться в рассматриваемой справке.

Фото: образец справки с места работы по месту требования

Необходимо обращать внимание на то, что российское законодательство предоставляет юридическое право сотруднику не уведомлять официального работодателя относительно места подачи и цели формирования.

Общая структура документа

Российским законодательством не установлено единого, унифицированного и одновременно с этим обязательного бланка справки от непосредственного работодателя.

По этой причине компании обладают правом на занесение необходимых сведений в документ в произвольной форме либо же применять разработанный ранее шаблон, но в таком случае их регистрация в учетной политике является обязательной.

Вне зависимости от того, куда именно нужно будет передать справку, она обязательно должна включать в себя такие основные сведения, как:

• полное наименование компании. Если речь идет об ИП, то рекомендуется указывать систему налогообложения – к примеру, УСН;
• дату формирования;
• данные, которые следует подтвердить работодателю;
• персональную подпись руководства компании.

Следует обращать внимание на отсутствие обязательств по простановке печатей компании на бланке.

Во многом это связано с тем, что юридические лица, начиная с 2016 года, были на законодательном уровне освобождены от такой обязанности.

Одновременно с этим, рекомендуется все-таки указывать реквизиты компании для минимизации рисков признания документа недействительным.

В случае приложения к рассматриваемой справки дополнительной документации в виде копий, то сведения о них должны фигурировать в основном документе, и выделены отдельным подразделом.

Правила оформления

При желании допускается возможность формирования справки:

• собственноручно;
• либо в печатной форме.

Вне зависимости от выбранного варианта предусматривается возможность указания необходимых сведений на фирменном бланке работодателя либо же на листке бумаги формата А4.

В обязательном порядке документ предоставляется в стольких экземплярах, сколько нужно. Одновременно с этим, каждый из них обязательно заверяется надлежащим образом.

В процессе получения оформленной справки, непосредственный заявитель обязательно поверяет ее содержимое с целью исключения вероятности допущения различных ошибок и опечаток.

В большинстве случае при выдаче справки от наемного сотрудника работодатель требует поставить персональную подпись в книге учета документации.

Для шенгенской визы

В случае оформления Шенгенской визы для посещения одной из стран, в рассматриваемой справке обязательно указываются:

• персональные реквизиты компании;
• дату официального трудоустройства работника;
• получаемый размер дохода за последние 6 месяцев;
• персональную подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением.

Необходимо дополнительно обращать внимание на то, что предусматривается такая разновидность документа о доходах, который подлежит выдаче работникам непосредственно в день увольнения.

Такая справка регулируется Приказом № 182н от апреля 2013 года. Этим же нормативным документом установлена и форма бланка, которая в рукописном или печатном виде подлежит заполнению необходимыми сведениями.

В большинстве случаев такая разновидность справки требуется для расчета положенных социальных выплат и льгот, но не для оформления Шенгенской визы.

Бланк с места официального трудоустройства формируется для подачи в Посольство в большинстве случаев за последние 2 года.

При отсутствии необходимо трудового стажа — подлежит оформлению за тот период, который трудился заявитель в лице сотрудника.

Включает в себя несколько основных разделов, а именно:

В обязательном порядке отображаются периоды, за которые не были перечислены обязательные страховые взносы.

В свободной форме о зарплате

В большинстве случаев в таком документе должны отображаться сведения относительно:

• места официального трудоустройства;
• занимаемой должности;
• установленного размера заработной платы.

Каких-либо особенностей в данном случае не предусматривается российским законодательством.

Из этого напрашивается вывод о том, что каждый работодатель обладает юридическим правом на самостоятельную разработку формы справки и возможности использовать для этих целей фирменный бланк. Образец справки о доходах в свободной форме можно скачать здесь.

Для субсидии

В случае прошения наемным сотрудником справки относительно размера заработной платы с целью оформления в дальнейшем субсидии на оплату коммунальных услуг, то обязательно должен включать в себя достоверные сведения за последние 6 месяцев.

Одновременно с этим, допускается возможность использования вышеуказанного образца документа, поскольку они полностью идентичны между собой.

Как правильно заполнить бланк (форма)

При составлении изначально в обязательном порядке указывается полное наименование компании, а после ее:

• адрес месторасположения по факту;
• актуальные контактные данные.

После этого возникает необходимость в обязательном проставлении даты формирования и наименования документа, включая порядковый номер по внутреннему документообороту компании.

На следующем этапе отображаются ключевые сведения — обязательно в данном случае нужно полностью указывать инициалы того сотрудника, которому потребовалась справка.

Не стоит забывать подтверждать подлинность указанной информации. Бланк справки с места работы для Шенгена можно скачать здесь.

Заверить должен уполномоченный представитель работодателя в лице руководства компании – директора, гендиректора и так далее.

Кто выдает документ

В большинстве случаев документ предоставляется непосредственным работодателем либо уполномоченным представителем, в обязанности которого входит ведение рассматриваемых сведений.

Если возникает необходимость дополнительно предоставить данные относительно профессии и занимаемой должности, включая размер заработной платы – нужно обращаться в отдел бухгалтерии.

Одновременно с этим, работодатель оставляет за собой право наделять такими полномочиями непосредственных руководителей структурных подразделений, закрепив это в Уставе компании.

Срок действия

Период действия справки не регулируется российским законодательством и устанавливается конкретным учреждением, в которое она подлежит передаче совместно с иной документацией.

Видео: что должно быть в справке

Можно подытожить — в формировании рассматриваемого документ нет ничего сложного. Достаточно только указывать достоверные сведения.

В зависимости от назначения документ, он может включать в себя дополнительные сведения о конкретном сотруднике.