Горячая линия юридической помощи

Образец заполнения справки с места работы в 2018 году

Рассматриваемая справка может быть затребована в различных жизненных ситуациях. В большинстве случаев документ может понадобиться с целью предоставления в государственные учреждения и финансовые компании, к примеру, для возможности подписать договор о кредитовании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Справка несет за собой подтверждающий характер и включает в себя подробные данные о заработной плате, а также занимаемой должности гражданина и так далее. Рассмотрим правила ее оформления подробней, в зависимости от конкретной ситуации.

Что нужно для получения по месту требования

У некоторых работодателей, для возможности оформления рассматриваемой справки, не требуется от сотрудника предоставления дополнительной документации – достаточно только обратиться к непосредственному должностному лицу компании и с просьбой о выдаче.

Но такое встречается не часто. Во многих крупных компаниях с целью оформления справки с места работы нужно в обязательном порядке формировать письменный запрос либо же заявление.

В нем следует указать цели оформления и выразить свое прошение. Дополнительно многие работодатели требуют указывать на сведения, которые должны содержаться в рассматриваемой справке.

Образец справки с места работы по месту требования

Фото: образец справки с места работы по месту требования

Необходимо обращать внимание на то, что российское законодательство предоставляет юридическое право сотруднику не уведомлять официального работодателя относительно места подачи и цели формирования.

Общая структура документа

Российским законодательством не установлено единого, унифицированного и одновременно с этим обязательного бланка справки от непосредственного работодателя.

По этой причине компании обладают правом на занесение необходимых сведений в документ в произвольной форме либо же применять разработанный ранее шаблон, но в таком случае их регистрация в учетной политике является обязательной.

Вне зависимости от того, куда именно нужно будет передать справку, она обязательно должна включать в себя такие основные сведения, как:

  • полное наименование компании. Если речь идет об ИП, то рекомендуется указывать систему налогообложения – к примеру, УСН;
  • дату формирования;
  • данные, которые следует подтвердить работодателю;
  • персональную подпись руководства компании.

Следует обращать внимание на отсутствие обязательств по простановке печатей компании на бланке.

Во многом это связано с тем, что юридические лица, начиная с 2016 года, были на законодательном уровне освобождены от такой обязанности.

Одновременно с этим, рекомендуется все-таки указывать реквизиты компании для минимизации рисков признания документа недействительным.

В обязательном порядке должен отображать подлинные сведения, поскольку за дачу заведомо ложных сведений законодательством РФ предусматривается уголовная и административная ответственность.

В случае приложения к рассматриваемой справки дополнительной документации в виде копий, то сведения о них должны фигурировать в основном документе, и выделены отдельным подразделом.

Правила оформления

При желании допускается возможность формирования справки:

  • собственноручно;
  • либо в печатной форме.

Вне зависимости от выбранного варианта предусматривается возможность указания необходимых сведений на фирменном бланке работодателя либо же на листке бумаги формата А4.

В обязательном порядке документ предоставляется в стольких экземплярах, сколько нужно. Одновременно с этим, каждый из них обязательно заверяется надлежащим образом.

В процессе получения оформленной справки, непосредственный заявитель обязательно поверяет ее содержимое с целью исключения вероятности допущения различных ошибок и опечаток.

К сведению — в случае каких-либо помарок и исправлений документ признается автоматически таковым, как недействительным.

В большинстве случае при выдаче справки от наемного сотрудника работодатель требует поставить персональную подпись в книге учета документации.

Для шенгенской визы

В случае оформления Шенгенской визы для посещения одной из стран, в рассматриваемой справке обязательно указываются:

  • персональные реквизиты компании;
  • дату официального трудоустройства работника;
  • получаемый размер дохода за последние 6 месяцев;
  • персональную подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением.

Необходимо дополнительно обращать внимание на то, что предусматривается такая разновидность документа о доходах, который подлежит выдаче работникам непосредственно в день увольнения.

Такая справка регулируется Приказом № 182н от апреля 2013 года. Этим же нормативным документом установлена и форма бланка, которая в рукописном или печатном виде подлежит заполнению необходимыми сведениями.

В большинстве случаев такая разновидность справки требуется для расчета положенных социальных выплат и льгот, но не для оформления Шенгенской визы.

Бланк с места официального трудоустройства формируется для подачи в Посольство в большинстве случаев за последние 2 года.

При отсутствии необходимо трудового стажа — подлежит оформлению за тот период, который трудился заявитель в лице сотрудника.

Включает в себя несколько основных разделов, а именно:

Сведения о непосредственном страхователе В частности — наименование компании
ИНН и КПП
Полное название территориального органа непосредственно страховщика и персональный регистрационный номер страхователя
Подробный юридический адрес и контактные данные
Сведения о непосредственном сотруднике, который выступает заявителем Паспортные данные
Полные инициалы
Адрес постоянного проживания
Трудовой стаж
Суммарный размер предоставленной заработной платы, включая наследные отпускные выплаты, многочисленные вознаграждения и премии, которые стали основой не только для начислений Но процедуры перерасчета положенных страховых взносов в Фонд социального страхования и ПФР в частности. К сведению — размер дохода сотрудника должен быть указан по годам, включая начисленные НДС
Временные периоды пропуска наемного сотрудника работы по уважительным на то основаниям. Нужно указать Срок пропуска по заболеваниям на основании предоставленного больничного листка
Отпуск по декретному отпуску – при его наличии
Отпуска по уходу за ребенком – если они были оформлены

В обязательном порядке отображаются периоды, за которые не были перечислены обязательные страховые взносы.

В свободной форме о зарплате

В большинстве случаев в таком документе должны отображаться сведения относительно:

  • места официального трудоустройства;
  • занимаемой должности;
  • установленного размера заработной платы.

Каких-либо особенностей в данном случае не предусматривается российским законодательством.

Из этого напрашивается вывод о том, что каждый работодатель обладает юридическим правом на самостоятельную разработку формы справки и возможности использовать для этих целей фирменный бланк. Образец справки о доходах в свободной форме можно скачать здесь.

Для субсидии

В случае прошения наемным сотрудником справки относительно размера заработной платы с целью оформления в дальнейшем субсидии на оплату коммунальных услуг, то обязательно должен включать в себя достоверные сведения за последние 6 месяцев.

Одновременно с этим, допускается возможность использования вышеуказанного образца документа, поскольку они полностью идентичны между собой.

Как правильно заполнить бланк (форма)

При составлении изначально в обязательном порядке указывается полное наименование компании, а после ее:

  • адрес месторасположения по факту;
  • актуальные контактные данные.

После этого возникает необходимость в обязательном проставлении даты формирования и наименования документа, включая порядковый номер по внутреннему документообороту компании.

На следующем этапе отображаются ключевые сведения — обязательно в данном случае нужно полностью указывать инициалы того сотрудника, которому потребовалась справка.

Не стоит забывать подтверждать подлинность указанной информации. Бланк справки с места работы для Шенгена можно скачать здесь.

Заверить должен уполномоченный представитель работодателя в лице руководства компании – директора, гендиректора и так далее.

Кто выдает документ

В большинстве случаев документ предоставляется непосредственным работодателем либо уполномоченным представителем, в обязанности которого входит ведение рассматриваемых сведений.

Если возникает необходимость дополнительно предоставить данные относительно профессии и занимаемой должности, включая размер заработной платы – нужно обращаться в отдел бухгалтерии.

Одновременно с этим, работодатель оставляет за собой право наделять такими полномочиями непосредственных руководителей структурных подразделений, закрепив это в Уставе компании.

Срок действия

Период действия справки не регулируется российским законодательством и устанавливается конкретным учреждением, в которое она подлежит передаче совместно с иной документацией.

Видео: что должно быть в справке

Можно подытожить — в формировании рассматриваемого документ нет ничего сложного. Достаточно только указывать достоверные сведения.

В зависимости от назначения документ, он может включать в себя дополнительные сведения о конкретном сотруднике.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх