Получение выписки из домовой книги в России в 2020 году

С помощью домовой книги и выписки из нее можно узнать всю информацию о прописанных жильцах.

Особенно щекотливые ситуации происходят в момент выяснения данных о регистрации несовершеннолетних, клиентов психиатрических лечебниц, осужденных или тех, кто отбывает наказание в местах лишения свободы.

В частности, при наличии соответствующей выписки можно развязать большую часть имущественных споров. Рассмотрим, где можно получить выписку из домовой книги в России в 2020 году?

Какова ее роль

Домовая книга является документальным свидетельством регистрационного учета определенной жилой площади.

Домовая книга – это документ, подтверждающий законность проживания гражданина на жилплощади.

Лицам, которые занимаются сделками переоформления или отчуждения имущества, надо в первую очередь подавать заявку на получение такой выписки.

Представленный документ будет явным и законным доказательством того, что в квартире негласно прописаны «вечные» жильцы — несовершеннолетние, тяжелобольные или заключенные.

В процессе оформления жилплощади и вопросы с пропиской в новостройке не будут столь проблематичными, как например, на рынке вторичного жилья.

Именно в последнем варианте возможно возникновение непредвиденных сюрпризов, что может привести к расторжению сделки.

Ведь подобные операции ущемляют права недееспособных лиц или несовершеннолетних детей, которые могут быть прописаны в квартире или доме.

Получение выписки – это лучший способ страховки нынешнего и будущего владельцев от неприятностей, доказательство правомерности и законности совершенияусловий договора.

Содержание бумаги

В книгу вписаны все данные о жильцах квартиры или дома:

• которые проживают и прописаны на данный момент;
• которые могут не проживать на данный момент, но имеютчасть жилой площади в личной собственности;
• имеются полные адресные данные здания или помещения, в котором находится квартира или дом;
• внесены все паспортные данные лиц, которые прописаны и зарегистрированы;
• внесены отметки о военнообязанных гражданах;
• имеется информация о месте предыдущего проживания и регистрации мигрировавших граждан;
• имеются записи о тех жильцах, которые были ранее прописаны и проживали на конкретной жилплощади, а сейчас сняты с учета с указанием нового места прописки.

Соответственно выписка будет отражать всю информацию о существующих прописанных лицах. Также проставляется дата выдачи документа, освидетельствуется подписью уполномоченного лица, которое выдало документ, и печатью инстанции.

На протяжении какого времени действительна

Актуальным остается вопрос срока действия выписки из домовой книги. Ведь законодательно не прописаны четкие даты и периоды.

Это связано с тем, что уже на следующий день после выдачи документа можно зарегистрировать или снять с учета любого жильца, и, соответственно, внести данные в книгу.

Из этого следует, что периодом действия выписки считается время до момента внесения любых записей в книгу. Но заранее заказывать такой документ не рекомендуется.

Несмотря на отсутствие законных сроков действия, все инстанции и организации самостоятельно определяют периоды аутентичности выписки.

Среди них:

Госучреждения зачастую принимают выписки	Сроком от 1 недели до 3 месяцев
В коммерческой сфере принято предоставлять документ	Сроком действия до одного месяца
Выписки для банковских операций	Не должны превышать срок до семи дней
В процессе проверки «юридической чистоты недвижимости» выписка должна быть самой «свежей»	В идеале 1-2 дня

Рекомендуем уточнять сроки действия выписки для конкретной инстанции или учреждения, и только потом давать заявку на получение документа.

Список требуемых документов

К заявке на получение выписки из домовой книги надо приложить следующие бумаги:

• документ, который удостоверяет личность заявителя и его гражданство (паспорт);
• паспортные документы других собственников жилой площади (при наличии таковых);
• правоустанавливающий документ – выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимость или договор найма.

Важно! Владельцы частных домов имеют книгу при себе, поэтому им также надо предоставить и ее.

В случае надобности расширенной формы выписки необходимо приложить такие документы:

• выписки из Бюро технической инвентаризации или свидетельство права собственности;
• правоустанавливающие документы;
• паспорта всех владельцев, или свидетельства для несовершеннолетних.

Полный перечень документов лучше уточнить у юристов или соответствующей организации по выдаче выписки.

Особенности оформления

Выдача выписки из домовой книги может осуществляться в день подачи заявки или в течение 1-2 дней после.

Для этого надо:

1. Взять необходимые документы (паспорт, свидетельство собственности или другой соответствующий документ) и обратиться в конкретное учреждение или инстанцию.
2. Заполнить заявление согласно утвержденному образцу.
3. В случае предоставления чужих интересов предъявить нотариальную доверенность

В заявлении на получение выписки надо указать инстанцию или организацию, которая запрашивает документ, в качестве причины выдачи документа.

Стоимость получения документа

Какие затраты придется понести при заказе выписки из домовой книги? В случае личного обращения в руководящую компанию, паспортный стол или Товарищество собственников жилья услуги будут бесплатными.

Как правило, запрашивают фиксированную сумму в размере от 100 рублей до 200 рублей. Важно! Подать заявку на оформление и получить выписку из домовой книги может и уполномоченное лицо.

Для этого надо составить доверенность и заверить ее в нотариальной конторе. Стоимость услуг нотариуса обойдется заявителю в пределах 150-300 рублей.

Куда можно обратиться

Для получения выписки из домовой книги надо обратиться в первую очередь в органы самоуправления, которые отвечают за дом.

Там, в зависимости от запрашиваемой инстанции, подскажут в какую организацию следует подать заявку. Оформить выписку можно в следующих управлениях:

1. Управляющая организация.
2. Многофункциональный центр.
3. Управление Федеральной миграционной службы.
4. Региональный информационный центр.
5. Товарищество собственников жилья.
6. Жилищно-строительный кооператив.

В МФЦ

Для начала необходимо определиться с региональным отделением Многофункционального центра, в которое вы будете обращаться.

Для этих целей подойдет ближайший офис предприятия. Первым делом надо будет проконсультироваться у специалиста и записаться на прием.

Сделать это можно в телефонном режиме, позвонив на бесплатный номер. Также возможен вариант с использованием услуги электронной очереди – в этом случае надо лично прийти и взять талон.

Оформление выписки из домовой книги могут заказать только владельцы квартиры или дома, а также все зарегистрированные жильцы этой площади.

Если речь идет об уполномоченном лице, то обязательно требуется предоставить нотариально заверенную доверенность определенной формы.

Отделения УФМС

Обращаются за выпиской из домовой книги в Управление Федеральной миграционной службы в основном домовладельцы частных жилых помещений. Такие собственники обязаны предъявлять также домовую книгу, которая храниться у них.

Какие бывают виды

Выписки из домовой книги могут различаться по признаку требования или содержания информации.

Потому важно предварительно уточнять для каких целей нужна выписка и какого типа должно быть ее содержание.

По критерию содержания выделяют два типа:

• обычная или архивная;
• расширенная.

Архивная

Выписка из домовой книги архивного типа чаще всего требуется в процессе отделения жилой площади. Бланк архивной выписки можно скачать здесь.

В ней содержатся данные о жильцах и всех зарегистрированных гражданах за определенный промежуток времени, который определяется заявителем.

Оформить заявку на получение архивной выписки и надо каждому владельцу хотя бы раз за весь период существования права на собственность. Целесообразность получения такого документа также высока во время покупки жилья.

Расширенная

Выписка из домовой книги расширенного типа отличается от предыдущей в первую очередь значительно большим объемом.

Некоторым инстанциям и учреждениям, которые требуют выписку, необходимо иметь информацию за весь период существования жилой площади — от первого владельца до нынешнего.

Видео: общие аспекты

Чаще всего расширенную выписку предоставляют в процессах отчуждения жилья или при покупке квартиры или дома на вторичном рынке.

По запрашиваемым данным можно установить отсутствие третьих лиц, имеющих право на это жилье.

Ни одна сделка, в которой фигурируют операции с жилой недвижимостью, не проходит без наличия выписки из домовой книги.

Это может быть сделка купли-продажи, договор дарения или процесс принятия наследства, приватизация или переоформление жилья.

Документ также является дополнительным фактом подтверждения прав на имущество, будь то квартира или частный дом, и располагает точной информацией об истории регистрации на данной площади.

Другими словами, книга имеет всю миграционную информацию о каждом из проживающих и не только —  когда человек прописался, откуда приехал, сколько времени проживал, куда отбыл.