Документы, необходимые для получения ИНН физического лица в 2020 году

Идентификационный номер налогоплательщика или просто ИНН предназначен для ведения учета и оплаты налогов.

Он требуется, как при необходимости оплаты налогов, так и при их расчете. Налоговая служба выдает эти номера каждому жителю РФ, включая новорожденных детей и иностранных граждан.

Но для оформления ИНН нужно подать заявление и пакет обязательных документов.

Важные нюансы

Свидетельство ИНН требуется не очень часто, гораздо чаще требуется именно номер налогоплательщика.

Его можно узнать по паспорту через специальный электронный сервис на сайте налоговой службы.

Но только в случае, если ранее налоговая служба поставила гражданина или другое физическое лицо на учет.

Замечание. Организации также имеют ИНН, но он короче и состоит всего из 10 цифр, а у граждан в этом номере 12 цифр.

Две первые указывают регион, вторые — ИФНС, а последние 2 цифры являются контрольными.

Инициатором присвоения могут быть:

Сам человек	Любой совершеннолетний гражданин, независимо от гражданства может получить ИНН, а в некоторых случаях — это уже обязанность
Законные представители	Вместо несовершеннолетних детей заявление пишут родители (опекуны, попечители и т. д.)
Налоговые органы	Иногда сама ИФНС присваивает человеку ИНН, даже не получая от него соответствующего заявления. Это может произойти при необходимости начисления каких-либо налогов

Присваивается один раз на всю жизнь человеку. Если у него меняются какие-то данные, то может быть выдано другое свидетельство и внесены соответствующие корректировки в базы данных ИФНС, но никак не номер. Он неизменен.

Зачем нужен код

ИНН — код, который служит для идентификации конкретного человека при расчете, уплате различных налогов и сдаче отчетности.

Его введение было необходимым, так как при указании просто Ф.И.О. легко допустить ошибку, а полные данные вводить придется довольно долго и ошибок тоже не избежать, особенно если информация вводится со слов, а не из удостоверения личности.

Нужен номер простому человеку в самых разных ситуациях, когда необходимо взаимодействовать с налоговой службой.

Свидетельство это запрашивают при устройстве на работу, код нужно указывать в ряде договоров и т. д.

Когда выдается

Налоговые органы выдают ИНН в любой момент по заявлению гражданина, главное, чтобы к нему прилагался пакет необходимых документов.

Получить свидетельство с кодом могут как российские граждане, так и иностранцы, которым нужно платить налоги или устроиться на работу в РФ.

Возраст человека для присвоения ИНН роли не играет. Уже с рождения он может быть получен, например, если за ребенка необходимо платить имущественные налоги.

Срок изготовления заявления — не более 5 рабочих дней с момента обращения в ИФНС или получения ими заявления по почте или через сеть интернет.

Особенности получения

Свидетельство может быть выдано непосредственно в руки обратившегося за его получением лица или через представителя.

Он должен будет представить паспорт или другой документ, подтверждающий его личность. Это самый простой вариант.

На представителя, если документ получается им, должна быть оформлена соответствующая нотариальная доверенность.

Для детей, естественно, существует возможность получить ИНН через законного представителя без доверенностей.

Налоговые органы могут также отправить свидетельство по почте, причем не только по адресу регистрации, но и по месту нахождения человека. Для этого достаточно сделать соответствующую отметку.

Гражданину РФ

Наиболее часто, обращаются за выдачей номера уже совершеннолетние граждане РФ. Им надо будет представить паспорт.

Если заявление отправляется по почте, то к нему нужно приложить копию страницы с фото и регистрацией из паспорта, заверенные у нотариуса.

При смене фамилии, имени, отчества свидетельство ИНН гражданин России имеет право бесплатно поменять.

Но делать этого он не обязан. Например, если фамилия поменялась из-за вступления в брак, то вместе со старым свидетельством надо будет приложить и свидетельство о заключении брака.

Если гражданин РФ сменил прописку, то обращаться для замены свидетельства ему нет необходимости, даже если регион проживания сменился, номер уже никто менять не будет, а адрес регистрации в свидетельстве не указывается.

Ребенку до 14 лет

Свидетельство ИНН может быть оформлено человеку в любое время с момента рождения.

Для его получения нужно будет подать точно такое же заявление, как и взрослому. Но вместо паспорта потребует приложить свидетельство о рождении.

Заполняет заявление в данном случае родитель (законный представитель) ребенка, он же должен будет приложить копию своего паспорта при подаче документов по почте или представить оригинал при личном посещении ИФНС.

Обычно требуется свидетельство ИНН несовершеннолетнему человеку довольно редко, только при оформлении на него различной собственности.

При замене

Обязательно менять свидетельство ИНН нет необходимости. Это можно сделать, например, если была изменена фамилия. В этом случае проходит замена бесплатно.

Но если свидетельство было утеряно и его необходимо получить повторно, то придется заполнять заявление на выдачу дубликата.

Придется оплатить госпошлину установленного размера за его изготовления. Через 5 дней документ будет готов и его можно получить лично, обратившись в ИФНС или заказным письмом по почте.

Иностранному гражданину

ИНН является номером налогоплательщика, он при необходимости присваивается не только россиянам, но и гражданам других государств.

Обязательно надо получить иностранцу ИНН, если он обязан на территории РФ платить налоги, например, если он работает официально по найму.

Потребуется номер иностранному гражданину и при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Основное отличие в оформлении состоит в необходимости обязательно внести в заявление данные документа, подтверждающие адрес регистрации иностранного гражданина.

Список предоставляемых бумаг при первичной выдаче

Если заявление на выдачу свидетельства подается первый раз, то необходимо заполнить заявление по специально установленной форме (2-2-Учет), которую можно скачать здесь.

К заявлению надо приложить копию паспорта (первая страница и страница с регистрацией). При подаче по почте, копия обязательно должна быть заверена нотариусом.

Где можно оформить

Выдачей свидетельств о постановке физического лица на учет (ИНН) занимается налоговая служба. Обратиться за получением этого документа можно в инспекцию ФНС.

А также, занимаются оформлением необходимых документов и многофункциональные центры, расположенные почти во всех населенных пунктах РФ.

Последний вариант удобен для тех, кто работает по графику, совпадающему с режимом работы инспекции или по другим причинам не может лично посетить ее.

В налоговой (ФНС)

Долгое время получить ИНН можно было только обратившись непосредственно в инспекцию Федеральной налоговой службы по месте постоянной регистрации заявителя.

Но российские власти постоянно работают над повышением доступности государственных услуг и в настоящее время ситуация изменилась.

Документы можно подавать совершенно в любую налоговую инспекцию. Срок изготовления свидетельства и постановки на учет гражданина не изменится.

Допускается отправить документы в налоговую инспекцию по почте. Этот способ займет больше времени, но подойдет тем, кто не может лично явиться в учреждение по каким-либо причинам, например, из-за неподходящего времени работы.

Через Интернет

На сайте Федеральной налоговой службы гражданин может воспользоваться специальным электронным сервисом для заполнения заявления и его подачи в ФНС.

Это наиболее простой и удобный вариант подать заявление. Заполнение формы занимает обычно не дольше 10-15 минут и все необходимые операции можно сделать прямо из дома.

Посетить ИФНС придется только для получения свидетельства ИНН, и то можно поставить соответствующую отметку, и оно будет отправлено заказным письмом по обычной почте.

Замечание. На сайте ФНС можно также и узнать номер по паспортным данным.

В МФЦ

Еще одним из способов получения свидетельства может стать обращение в многофункциональный центр.

Они открыты по всей стране и за счет введения системы электронных очередей позволяют получить необходимые услуги значительно быстрее.

Сотрудники центра помогут с заполнением заявления и отправят его в ИФНС. В большинстве МФЦ можно сразу и оплатить пошлину, если выдается свидетельство повторно.

Видео: что это такое, зачем нужен, где и как можно оформить

Сколько стоит

Выдается первый раз свидетельство ИНН без взимания какой-либо платы. Не потребуется платить госпошлину и в ситуации, когда свидетельство приходится менять из-за смены фамилии, имени или отчества.

А вот за выдачу дубликата при утере документа госпошлину российское законодательство предусматривает. Составит она 300 рублей.

Оплату можно провести по квитанции, полученной в МФЦ или ИФНС, либо через сайт налоговой службы.

Получение свидетельства ИНН не отнимает много времени, тем не менее лучше это сделать заранее.

Этот документ может понадобиться в довольно неожиданный момент, например, не только при трудоустройстве, но и при оформлении в собственность дома, квартиры и т. д. и лучше его иметь под руками. Собирать для получения ИНН большой пакет документов не нужно.