Составление справки о составе семьи в России в 2020 году

Справка о составе семьи выдаётся для оформления различных государственных услуг, льгот и субсидий.

На основании содержащейся в документе информации, можно получить некоторые дополнительные выплаты, снизить платежи или установить их точный размер.

Документ должен соответствовать установленным требованиям, в нём должна содержаться обязательная информация, в противном случае он не будет иметь юридической силы. Получить справку можно также, лишь прямо указанными в законе способами.

Для чего она нужна

Справка о составе семьи может потребоваться при оформлении совершенно разнообразных юридических действий.

Данный документ определяет, какие граждане проживают на территории определённого жилого помещения, соответственно, данные сведения могут также содержаться в выписке из домовой книги.

Документ определяет количество граждан, которые проживают в определённом объекте, который принадлежит лицу на праве собственности, социального найма или по иным основаниям.

Фактически, отражаются только те лица, у которых имеется регистрация, постоянная или временная (место пребывания оформляется на основании отдельного документа — справки форма 3, получение которого производится через ГУВМ МВД РФ).

Справка может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Оформление различных мер социальной поддержки от государства и муниципальных органов. Например, это может быть оформление некоторого ряда льгот, таких как льготы по оплате коммунальных услуг, оформление выплат, например, детских денег.
2. Определение размера коммунальных платежей. Некоторые отдельные платежи рассчитываются исходя из количества проживающих по адресу жителей.
3. Оформление различных льгот для многодетных семей. В данном случае размер семьи также будет иметь значение.
4. Оформление компенсации при оплате детских садов.
5. При оформлении кредита, если в качестве залога предоставляется жилое помещение.
6. При оформлении сделки, направленной на отчуждение недвижимости.
7. При участии в различных государственных программах, связанных получением жилья. Данная справка показывает, какая площадь приходится на каждого проживающего по данному адресу гражданина.

Чаще всего справка о составе семьи нужна для того, чтобы оформить льготы, субсидии, дополнительные выплаты, а также определить точную сумму платежей, которую необходимо оплатить за те или иные услуги.

Также справка может потребоваться в алиментных спорах, при оформлении налогового вычета и так далее. Справка может понадобиться и для иных целей.

Например, при различных судебных спорах, где необходимо будет доказать количество проживающих на определённом объекте граждан (например, может потребоваться при определении места проживания ребёнка).

Не стоит забывать и о том, что документ имеет строго ограниченный срок действия и если он будет просрочен, суд может не принять его в качестве доказательства. На данный момент данный срок составляет десять суток с момента выдачи.

Как правильно заполнить бланк по форме 9

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить заявление, в котором указывается лицо, которому требуется такая справка, а также адрес, по отношению к которому документ выдаётся, то есть место жительство семьи.

Сама справка обязательна должна содержать следующие сведения:

Название органа, который данную справку выдал	Указывается его полное наименование, а также адрес регистрации. Если справку выдаёт управляющая компания, то потребуется также её организационно-правовая форма, а также иные реквизиты
Сведения о гражданине, которому справка выдаётся, то есть его реквизиты (ФИО, адрес регистрации)	Необходимо указать те сведения, которые имеются в официальной документации
Орган, в который справка впоследствии будет предъявляться	Некоторым достаточно указания «по месту требования», но иные требуют конкретного указания, например, при оформлении льгот по оплате коммунальных услуг нужно указать конкретного получателя справки
Информация о членах семьи с указанием степени родства	А также иных гражданах, которые проживают на территории этого объекта, независимо от того, являются ли они родственниками собственнику помещения
Дата получения документа	В случае, если он выдавался лично, а не направлялся почтой

В конце заявления обязательно ставится подпись и печать уполномоченного лица, которое документ выдавало.

В противном случае документ будет считаться недействительным. Бланк справки о составе семьи можно скачать здесь.

Список сопутствующих документов

Для получения справки о составе семьи не требуется большого пакета документации. Даже заявление на выдачу понадобиться далеко не во всех случаях.

Сотрудник любого органа может получить такие сведения самостоятельно, онлайн, воспользовавшись базой Росреестра.

Для получения документации также не требуется предоставление квитанции об оплате государственной пошлины.

В большинстве случаев документ выдаётся бесплатно. Некоторую сумму могут потребовать лишь управляющие компании, указывая на расходы на изготовление документа.

Не нужно будет предоставлять документы, которые подтвердят проживание отдельных лиц на территории жилого помещения.

Суть в том, что лица, проживающие, но не оформленные должным образом, не могут учитываться в данном случае, то есть в справке не будет содержаться информации о них.

Несмотря на то, что на первый взгляд в справке указывается только семья, в неё будет содержаться информация о всех гражданах, зарегистрированных по указанному адресу, независимо от того, какие родственные связи имеются у них с собственником.

Как выглядит образец

Существует специальная форма справки (форма номер 9). Документ должен быть выдан в точном соответствии, то есть выдаётся на специальном бланке. В противном случае он может быть признан недействительным.

Несмотря на тот факт, что данный тип документа может быть выдан сразу несколькими организациями, каждая из них имеет право выдавать справки лишь по установленному образцу.

Иные варианты не будут приняты государственными органами, так как не будут соответствовать требованиям законодательства.

Кто выдает такой документ

Получить справку о составе семьи можно в одном из следующих органов:

ГУВМ МВД по месту регистрации	Граждане по привычке именуют данный отдел паспортным столом, несмотря на то, что название организации менялось неоднократно
Обратиться в управляющую компанию, если жилым объектом, по которому требуется информация, является квартира в многоквартирном доме	Если выбран иной способ управления (например, ТСЖ), то документ выдаётся этим органом
Через Многофункциональный Центр Государственных и Муниципальных Услуг (МФЦ)	С помощью данной организации можно оформить данный документ достаточно быстро

На данный момент существует иная возможность, с помощью которой возможно оформление документа при минимальном посещении государственных органов — получение справки через портал государственных услуг.

Однако, для этого сначала нужно пройти процедуру регистрации посредством выполнения следующих действий:

Посещение официального сайта портала Госуслуг	Можно ввести его адрес в адресной строке любого из браузеров, либо воспользоваться поиском
Выбор раздела «регистрация»	Он находится в той же части, что и авторизация на сайте. Если регистрация ранее была произведена, то достаточно будет ввести уже имеющийся логин и пароль
Введение всех требуемых сведений, в том числе ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, номер СНИЛС	Необходимо правильно ввести все данные, так как система проверит их в соответствии с имеющимися онлайн-базами
Подтверждение личности через посещение удостоверяющего центра	Или через получение письма почтой

Удостоверяющие центры располагаются, как правило, в МФЦ. Узнать полный список данных центров можно через интернет и выбрать наиболее удобный для посещения.

При себе обязательно нужно иметь паспорт. Только после этого гражданин получит полный перечень услуг онлайн и сможет оформить справку о составе семьи.

Получение документа всё равно будет осуществляться посредством личного посещения паспортного стола.

Срок действия

Документ выдаётся, как правило, в семидневный срок с даты обращения. Если сотрудник одного из органов «затягивает» срок его выдачи, можно обратиться в соответствующие органы с жалобой на неправомерные действия, либо направить заявление почтой.

Ещё один вариант — обращение за справкой через портал государственных услуг. Срок действия документа также определяется законодательно.

Видео: первоначальные нюансы

На данный момент он составляет десять суток с момента выдачи. Если она направлялась гражданину почтой, то дата будет считаться с момента получения документа.

Справка о составе семьи — важный документ, который часто требуется для оформления различных льгот, субсидий, получений ряда государственных услуг, а также при иных обстоятельствах.

Документ выдаётся различными органами, его также можно получить через МФЦ. Он должен выдаваться по строго установленной форме (форма №9), в противном случае он не будет иметь юридической силы.