Домовая книга - что это такое и где можно взять в 2020 году

Документам на недвижимость каждый собственник должен уделять особое внимание.

При их отсутствии могут возникнуть неприятности. Они все, включая домовую книгу, должны храниться бережно и аккуратно.

Но часто оказывается, что владелец жилого помещения даже представления не имеет о том, что же это такое, где ее можно взять и зачем она необходима.

Важная информация

Домовая книга представляет собой документ, который обязательно оформляется собственником недвижимости.

Она может храниться как у владельца жилья, так и в управляющей компании. Все зависит от условий заключенного с УК (ТСЖ) договора.

Обычно у собственников хранятся только домовые книги на индивидуальные дома.

А у собственников квартир (поквартирные), чаще всего, хранятся в УК (ТСЖ) у ответственных лиц. Хотя встречаются и исключения из этих правил.

В обязанности собственника жилья входит аккуратное и ответственное ее хранение. За исключением случаев, когда она передана на хранение в управляющую компанию.

При переходе права собственности на недвижимость к новым владельцам им же должна быть передана и домовая книга.

Вносить какие-либо сведения о зарегистрированных лицах в квартире (доме) собственник жилья не может.

Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства осуществляются только ответственными должностными лицами.

Самовольное внесение данных или исправление уже существующих в домовой книге делает ее недействительной и придется заказывать ее замену, обращаясь для этого в ГУВМ МВД.

Совет. Не надо пытаться решить проблему «неугодных» жильцов, внося изменения самостоятельно.

Все сведения из нее многократно дублируются в госорганах, и она будет при необходимости восстановлена. Кроме дополнительных хлопот такие действия ни к чему не приведут.

Для чего нужна

Домовая книга — это документ учета всех проживающих в конкретном жилище или квартире лиц.

Раньше она заполнялась, когда оформлялась прописка или выписка гражданина, а теперь записи в нее вносят при регистрации или снятии с нее граждан.

Одновременно сведения дублируются в карточке, оформляемой по форме 10.

Фактически — это своеобразный паспорт жилого помещения. Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят.

Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом.

Какие существуют формы

В настоящее время законодательство предусматривает 2 варианта форм. Они различаются фактически только ориентацией страниц (книжная и альбомная).

Скачать образец домовой книги по форме №11 (книжная ориентация) можно здесь, а по форме №18 (альбомная ориентация страниц) – здесь.

Важно! Бланк утверждается административным регламентом органов, осуществляющих миграционный контроль и учет граждан. В настоящее время — это ГУВМ МВД. Вносить изменения в форму не допускается.

Как оформить

Первым делом необходимо приобрести саму книгу. Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции.

Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно. Сама по себе она не является каким-либо официальным документом, и их продажа осуществляется совершенно свободно.

После покупки ее надо оформить. Для этого надо будет обратиться в ГУВМ МВД или к  специалистам паспортного стола управляющей компании.

Книгу обязательно прошнуровывают (при необходимости страницы нумеруют) и прошнуровывают. После этого она скрепляется подписью ответственного лица и печатью.

При оформлении домовой книги заполняется также ее титульный лист. Только после этого она принимает статус официального документа.

ДК на квартиру

Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.

Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.

Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.

В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.

На частный дом

Фактически по содержанию книга на дом — копия поквартирной книги собственников квартир.

Единственное отличие в оформлении двух документов заключается в необходимости представить дополнительно при оформлении книги на индивидуальный дом еще и кадастровый паспорт.

Хранятся документы на частные дома обычно у их владельцев. Только при необходимости они их представляют в органы ГУВМ МВД или другие государственные учреждения, например, если потребовалась какая-либо справка.

Ответственность за ее сохранность ложится в данном случае на собственника и лучше ее не терять.

Замечание. Иногда встречаются ситуации, когда книги на частные дома хранятся в специализированных отделах различных управляющих компаний.

Получение в МФЦ

Наиболее простым вариантом ее получения является обращение в один из многофункциональных центров, которые были созданы во всех муниципальных образованиях России.

Вместе с заявлением и бланком надо будет представить также комплект из следующих документов:

Паспорт собственника	Если их несколько — могут потребоваться паспорта всех
Свидетельство о праве собственности	Могут запросить и выписку из государственного реестра
Старая домовая книга	Представляется если она закончилась или испорчена и по этой причине необходима новая
Документы основания возникновения прав собственности	Это может быть договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и т. д.
Кадастровый паспорт	Представляется если нужна ДК на частное строение

В некоторых случаях могут быть запрошены специалистами и иные документы. Но обычно их представление не требуется.

При оформлении через многофункциональный центр его сотрудники возьмут на себя заботу о передаче документов в ГУВМ МВД, их получение в подразделении и последующей выдаче гражданину.

Стандартный срок готовности домовой книги при обращении в МФЦ составляет 5 дней.

Правила внесения записей

Все записи в домовую книгу должны быть внесены разборчиво и аккуратно. Никаких исправлений допускать нельзя.

Любая сделанная запись обязательно должна быть заверена должностным лицом и соответствующей печатью (штампом).

Самому собственнику заботиться о внесении записей в домовую книгу не надо. Этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД.

Ему нужно лишь проверять, что все внесенные данные верны и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

Разновидности выписок

В большинстве случаев сама домовая книга не должна представляться владельцем в различные госорганы.

Но для оформления различных пособий и в некоторых других ситуациях у него могут затребовать выписку из нее.

Понадобится она и при оформлении продажи недвижимости. Обычно покупатель хочет убедиться в информации о зарегистрированных лицах в ней.

Существуют на сегодняшний день 2 вида выписок из домовых книг:

Простая или стандартная	Содержит информацию о зарегистрированных в квартире (доме) жильцах. Именно она необходима в большинстве случаев при оформлении различных пособий
Архивная или расширенная	Содержит сведения о зарегистрированных в доме (квартире) жильцах, как в настоящее время, так и в прошлом. Ее часто просят при совершении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии возможных претендентов на эту собственность. Например, иногда люди могут быть выписаны лишь временно и узнать о них можно исключительно из расширенной выписки

Рассмотрим, где взять архивную выписку:

• в МФЦ;
• в ГУВМ МВД.

Можно заказать выписку и через портал Госуслуги. В последнем случае для получения придется обратиться в ГУВМ МВД. Стандартная выписка может быть получена через эти же организации.

Как восстановить в случае утери

Сотрудники управления и центров всех собственников жилья просят бережно хранить домовые книги. Но, несмотря на это, иногда они теряются или даже оказываются украденными.

С этой целью информация дублируется в документах, которые хранятся в ГУВМ МВД и управляющих компаниях.

Сведения также вносятся и соответствующие информационные системы. При утере домовой книги придется опять же обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ.

Сотрудники помогут с оформлением всех необходимых заявлений. Но нужно не забыть приобрести заранее чистый бланк.

Видео: как получить выписку

Домовая книга — один из важнейших документов любого владельца жилья и его следует хранить бережно.

Без нее невозможно осуществить такую важную операцию как регистрация (снятие с регистрации) жильцов, а также и получить выписку для оформления различных социальных выплат.

В этой ситуации больше повезло владельцам квартир. У них домовые книги обычно хранят управляющие организации.