Получить выписку из домовой книги в 2020 году

Выписка из домовой книги является документом, который требуется в самых разных ситуациях от оформления различных льгот и пособий, до совершения сделок с недвижимостью.

В настоящее время собственник жилья имеет возможность получить ее несколькими способами в зависимости от типа недвижимости, а также вида необходимой справки. Выбор наиболее подходящего варианта оставлен при этом на усмотрение гражданина.

Что это такое

Домовая книга представляет собой журнал, куда заносится информация обо всех жильцах жилого помещения (квартиры, дома).

Она оформляется по строго определенным нормативно-правовыми актами формам, прошивается и хранится у владельца недвижимости или в управляющей компании. В книгу заносятся данные о гражданах при оформлении прописки (выписки).

Важно! Аналогичная домовая книга по квартире носит название поквартирной. В ней содержатся полностью аналогичные сведения.

Выписка из домовой книги представляет собой справку установленного образца, которая выдается на основании заявления собственника или его доверенного лица.

В ней содержатся сведения обо всех прописанных в настоящее время или за все время существования жилого помещения жильцах.

В каких случаях бывает затребована

На самом деле выписка из домовой книги — довольно часто требующийся документ и знать о том, как и где ее получить собственнику жилья нужно обязательно.

Рассмотрим наиболее типичные ситуации, когда приходится оформлять выписку:

При оформлении	различных социальных льгот, пособий и подобных выплат
-«-	сделок, связанных с конкретной недвижимостью
Для доказательства	проживания и регистрации в конкретной квартире (доме)
При восстановлении	утерянного паспорта одного из жильцов
Для предоставления в суд	например, в ходе разбирательства, связанного с расторжением брака
Для предоставления	поставщикам различных услуг (газ, электричество, тепло и т. д.)

Возможны и другие ситуации, когда может потребоваться выписка из домовой книги. Например, она может быть затребована нотариусом в ходе ведения дела о наследстве.

Важно! Получить выписку из домовой книги может только собственник жилья (или один из них).

Это ограничение установлено законодательно. Но иногда возникает вопрос о том, как получить выписку из домовой книги не собственнику.

В такой ситуации нужно заранее оформить доверенность, причем она обязательно должна быть заверена у нотариуса.

Существующие виды справок

Последнюю достаточно часто называют еще архивной выпиской. Выбор нужного варианта зависит от цели ее получения.

Например, для получения льгот обычно стандартной выписки более чем достаточно.

Расширенная (архивная)

Архивная выписка содержит всю информацию о том, кто когда-либо был прописан в конкретном жилом помещении и причины выбытия.

В нее также попадают сведения о дате ввода жилья в эксплуатацию, бывших собственниках, временно прописанных жильцах и т. д. Запрашивают такую выписку часто риэлторы и просто покупатели жилья.

Только за счет нее они имеют возможность убедиться в отсутствии дальнейших претензий к недвижимости со стороны третьих лиц.

Иногда покупатели забывают о необходимости запросить у продавца недвижимости расширенную (архивную) выписку из домовой книги или соглашаются со сведениями, которые имеются в обычной.

Это большая ошибка, т. к. полное состояние дел по квартире (дому) можно получить только в данном типе выписок.

Обычная

Наиболее востребованной остается обычная. Именно ее просят предоставить при оформлении социальной помощи или в ситуации, когда поставщику услуг требуется подтверждение количества проживающих в конкретном доме (квартире) человек.

Эта выписка отличается от расширенной тем, что отображает только текущее положение дел.

В нее не попадают временно выбывшие жильцы (например, в связи со службой в армии).

Рассмотрим, какая информация содержится в обычной (простой) выписке из домовой книги:

• адрес жилого помещения;
• Ф.И.О. и дата рождения;
• дата постановки на регистрационный учет;
• прежний адрес;
• вид регистрации (постоянная, временная);
• гражданство;
• паспортные данные.

Дополнительно в обычной выписке из домовой книги содержатся сведения о несовершеннолетних и военнообязанных лицах, проживающих в конкретном жилом помещении.

Куда обращаться в Москве

Если раньше для ее получения надо было обращаться обязательно в паспортный стол отдела ЖКХ по месту нахождения недвижимости, то сегодня у собственника жилого помещения довольно широкий выбор вариантов получения данного документа.

Рассмотрим, куда для получения выписки могут обращаться жители Москвы:

1. МФЦ.
2. Управляющие компании.
3. Подразделения ГУВМ МВД (бывшее УФМС).
4. Портал Госуслуг.
5. Городская администрация.
6. БТИ.

В МФЦ

Это специальные учреждения, которые созданы для организации взаимодействия граждан и госорганов по принципу «одного окна», т. е. после подачи документов и их обработки готовую справку также выдадут в МФЦ.

Подходит данный вариант получения выписки оптимально для работающих граждан, которые не хотят отпрашиваться с работы для личного посещения отдела ГУВМ МВД или паспортного стола при Управляющей компании.

МФЦ обычно открыты даже в выходные дни, а в рабочие работают до 19-20 часов.

Через Госуслуги

Портал Госуслуги позволяет подать заявление на получение выписки из домовой книги через интернет без необходимости посещения госорганов лично.

Для этого понадобиться только подтвержденная учетная запись на сервисе и несколько минут свободного времени.

Получать готовую выписку придется в администрации или управляющей компании после прихода в личный кабинет на портале соответствующего уведомления.

Замечание. Если учетной записи на портале еще нет, то ее можно предварительно создать за 5-7 минут.

Подтвердить ее можно также через интернет (доступно клиентам Почта Банка, Сбербанка и банка Тинькофф) или в любом центре обслуживания.

В Управляющую компанию (УК)

Наиболее классический способ получения выписки из домовой (поквартирной) книги – личное обращение в паспортный стол при Управляющей компании.

Подходит он исключительно для владельцев квартир и при условии, что по договору УК ответственна за ведение журналов регистрационного учета.

Иногда данный вариант обращения позволяет получить документ даже за 1 обращение. Но у него есть существенный минус – неудобные графики работы паспортных столов.

Они обычно принимают посетителей лишь несколько часов в неделю и только в рабочее время.

В отделение УФМС

Подразделения УФМС были упразднены в 2016 году и на их месте были созданы отделы ГУВМ МВД.

Именно сотрудники ГУВМ МВД в настоящее время занимаются ведением регистрационного учета по месту жительства (пребывания) и к ним также можно обращаться за оформлением выписки из домовой книги.

Минусом личного обращения в ГУВМ МВД является большие очереди в подразделениях и их высокая загруженность. Стоит сразу приготовиться к большим потерям во времени.

Другие варианты

Если у владельцев квартир с получением выписки из поквартирной книги обычно никаких проблем нет, то собственникам индивидуальных домов приходится сложнее.

Четкой ответственности за выдачу им данных документов не прописано в законе или договоре на обслуживание.

В некоторых случаях этим категориям заявителей приходится получать ее в БТИ или местной администрации.

Какие нужно приложить документы

Для получения выписки следует подготовить заявление по установленной форме. Ее можно взять в соответствующей организации, где будет заказываться документ.

Вместе с заявлением следует также подать следующие документы:

• паспорт заявителя;
• домовая книга (для владельцев жилых домов);
• документы, подтверждающие собственность на жилье;
• доверенность (если выписку планирует получить не собственник жилья).

Когда могут отказать в выдаче

Практически случаи отказа в выдаче выписки очень редкие. Обычно они связаны с одной из следующих причин:

Заявление подается не собственником жилья	при этом у заявителя отсутствует доверенность, оформленная должным образом
Заявление оформлено с нарушениями	не читается, содержит исправления или корректировки
К заявлению	не приложен необходимый комплект документов

В большинстве случаев сотрудники соответствующего госоргана замечают допущенные нарушения еще при подаче заявления и сразу подсказывают, как их устранить.

Видео: как ее взять

Получение выписки из домовой (поквартирной) книги является стандартной процедурой.

Она оказывается различными государственными органами и управляющими компаниями.

Но стоит учитывать, что справка может быть оформлена по разным формам и запрашивать следует именно необходимый вариант. Надо помнить и об обязательных документах нужных для получения услуги.