Планирование расходов по перевозке осуществляется по следующим статьям:
- Заработная плата;
- Отчисления на социальные нужды;
- Стоимость топлива;
- Амортизационные отчисления;
- Прочие расходы.
В отдельных отраслях транспорта в этот перечень дополняют следующие статьи:
- на морском и речном транспорте - расходы на текущий ремонт флота;
- на автобусном транспорте - текущий ремонт и техническое обслуживание;
- на трубопроводном - потери газа/нефти.
При планировании расходов учитывают:
- исходные данные;
- совершенствование организации эксплуатации средств;
- зависимость между изменениями в технике, технологии и организации транспортных работ.
Большую часть доходов получают от перевозок грузов и пассажиров. Доходы зависят от объема оказываемых услуг, тарифа и договорных цен.
Тарифы классифицируются на следующие группы:
- Фиксированные - обязательные к применению на ЖД транспорте;
- Регулируемые - вводятся на период стабилизации цен;
- Договорные - применяются по согласованию с заказчиками;
- Свободные - устанавливаются самостоятельно с учетом спроса и предложения.
Прибыль используется в соответствии с Российским законодательством, т.е. в первую очередь уплачиваются налоги, а оставшаяся прибыль направляется на обновление транспортных средств, социальное развитие и материальное поощрение.