Образец заполнения справки БК о доходах и расходах в 2020 году

Каждый гражданин России при поступлении на госслужбу должен отчитаться о своих доходах, расходах, имуществе и имеющихся обязательствах (займах, кредитах и т. д.).

Ему надо не только подать соответствующие декларации в налоговую службу, но и заполнить специальную справку по утвержденной Указом Президента РФ форме.

Для облегчения подготовки этой отчетности было создано СПО «Справки БК».

Общие сведения

Российские власти предпринимают меры для борьбы с коррупцией. Для этого принимаются специальные Федеральные законы и другие законодательные акты (в частности, ФЗ №273-ФЗ от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»).

Одной из мер противодействия коррупции в государственных органах является контроль за доходами госслужащих, членов их семей и других категорий лиц из утвержденного государством перечня.

Каждый госслужащий ежегодно должен сдавать в кадровый отдел утвержденную законом справку о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах.

Причем не только относительно себя, но и супруга (супруги), а также несовершеннолетних детей.

Что это такое

Специальное программное обеспечение «Справки БК» – это компьютерная программа, которая была разработана в соответствии с требованиями законодательства о противодействии коррупции.

Она обеспечивает формирование справок государственными служащими в соответствии с формами, утвержденными Указом Президента РФ №460 от 23.06.2014 года и последними изменениями, выпущенными к нему.

Формы справок довольно часто подвергаются изменениям, и нужно обязательно использовать для их подготовки свежую версию специального программного обеспечения «Справки БК».

Обновления к программе могут также выпускаться для устранения различных технических ошибок, актуализации справочников и классификаторов.

Найти свежую версию СПО всегда можно на официальном сайте Президента России и других ресурсах государственных органов.

Алгоритм работы с программой

Первым делом нужно проверить соответствие компьютера требованиям для запуска СПО «Справки БК».

После этого необходимо зайти на официальный сайт «Госслужба» и загрузить установочный файл программы. Скачать программное обеспечение «Справки БК» можно здесь.

Замечание. Скачать программу можно также на сайтах различных государственных органов и ведомств, которые требуют от своих сотрудников сдавать справки в рамках мероприятий по борьбе с коррупцией.

Установочный файл программы помещен в архив. Его после загрузки следует распаковать. Только после этого можно запускать установку.

В ходе инсталляции нужно просто следовать подсказкам системы. Займет она всего несколько минут.

После этого нужно запустить программу и перейти к созданию нового пакета справок или загрузить уже ранее созданный для редактирования или продолжения ввода в него необходимых сведений.

Когда все сведения будут указаны, следует проверить подготовленную справку очень внимательно и только затем распечатать ее.

Рекомендуется распечатывать полный комплект справок сразу. Не нужно использовать ранее распечатанные листы, даже при совпадении информации.

Это связано с тем, что программа генерирует на них коды для автоматизированной обработки и они могут существенно измениться, например, при внесении корректировок в Ф.И.О. или другие данные.

При необходимости следует просто вывести заново на печать весь комплект.

Правила внесения сведений

Все поля в СПО имеют контекстные подсказки. Это облегчает заполнение данных для последующей распечатки справок.

Поля, которые являются лишь рекомендуемыми к заполнению и необязательными отмечены в программе соответственно с помощью 1 и 2 звездочек.

Замечание. Указывать многие пояснения в программе необязательно, но желательно. Это, например, относится к сведениям об адресе проданного/приобретенного имущества.

Пояснениям к доходам, полученным в порядке дарения, продажи ценных бумаг и т. д.

Отсутствие этой информации не приведет к привлечению к ответственности, но считается, что лучше ее указывать во избежание дополнительных вопросов.

Ф.И.О. гражданина должны быть указаны точно также, как в паспорте. Иначе справка будет считаться составленной с ошибками и ее придется переделывать.

В уже поданную в кадровую службу справку уточнения можно вносить в течение 1 месяца, не позже даты ее отправки в вышестоящие инстанции. Но лучше изначально проверять все сведения.

Вносить корректировки в дальнейшем менее удобно и приходится дополнительно отвлекать сотрудников кадровой службы.

Необходимо знать, что знак переноса в печатных формах не используется. Данные просто автоматически продолжаются на другой строке.

Все числовые значения должны быть указаны с точностью до копеек. Эти правила относятся ко всем разделам справки (в т. ч. к стоимости приобретенного имущества и т. д.).

Инструкция по заполнению

Заполнение справки начинается с ввода информации о гражданине, который ее предоставляет. Только затем станут доступны для заполнения остальные разделы документа.

В первом разделе нужно указать информацию о доходах. Причем надо вводить сведения, как о полученной за год зарплате по основному месту работы, так и о дополнительных доходах, например, полученных при ведении преподавательской или творческой деятельности.

Получить эти сведения можно в различных источниках (справки, декларации и т. д.).

Важно! Указывается доход в справке независимо от того облагается он НДФЛ или нет.

Во втором разделе справки нужно указать данные о расходах, а в третьем — об имеющемся имуществе.

Четвертый раздел посвящен банковским счетам. Нужно указывать данные как о депозитных, так и о текущих банковских счетах.

В определенных случаях информацию о поступлении средств надо будет подтверждать с помощью банковской выписки.

Пятый раздел справки посвящен информации о ценных бумагах. Сюда надо заносить сведения обо всех имеющихся акциях, облигациях и т. д.

Последний, шестой раздел, посвящен имеющимся обязательствам имущественного характера (кредиты, займы, договора аренды).

Дополнительные возможности и требования

Большим плюсом СПО «Справки БК» является автоматическая проверка введенных сведений и правильности заполнения формы.

Программа обозначит красным пропущенные поля, обязательные для заполнения или выведет предупреждения, если не найдет нужных данных в своих справочниках. Проверит она и формат ввода.

Замечание. На 100% полагаться на программу в плане проверки сведений нельзя. СПО не может проверять достоверность информации или паспортные данные конкретного гражданина.

Эту проверку придется сделать самостоятельно перед тем, как отдать уже готовые справки в кадровую службу организации.

Особо большие документы разбиты на разделы для удобства заполнения. Это позволяет не запутаться в больших списках данных.

Для работы программы потребуется компьютер с операционной системой Windows. Подойдет фактически любая современная версия этой ОС.

При использовании Windows XP обязательно должен быть установлен пакет обновлений Service Pack 3. Иначе СПО просто не сможет запуститься. Обязательно на ПК также должен быть установлен .Net Framework 3.5 или 4.

Распечатывать справки необходимо с помощью лазерного принтера. Они должны быть хорошего качества. Полосы, пятна, помарки недопустимы.

Ключевые особенности СПО

Специализированное программное обеспечение «Справки БК» предназначено для облегчения процесса заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, которые обязаны сдавать установленные законом категории госслужащих в рамках противодействия коррупции.

С помощью программы можно заполнить сведения о соответствующих лицах и всю требуемую информацию и сформировать печатную форму.

Причем автоматически будет использоваться установленный нормативными актами бланк документа.

Одной из особенностей программы является широкое использование классификаторов. Это избавляет от возможных ошибок.

Но если в классификаторе отсутствуют нужные данные, то всегда можно выбрать в выпадающем списке значение «Иное» и ввести данные самостоятельно.

Имеется в СПО также и справочник адресов, который позволяет указывать их соблюдая установленный формат.

Вручную в адресе нужно будет заполнить только номер дома и при необходимости квартиры. Лишь если на одной улице применяются 2 почтовых индекса, то придется указать и его.

Стоит отметить также следующие особенности СПО:

1. Возможность сохранить пакет документов в памяти ПК и при необходимости вернуться к его заполнению/редактированию позднее.
2. Полное соответствие выводимых на печать форм текущим нормам законодательства.
3. Простой и понятный интерфейс.

Видео: процедура заполнения

Используя СПО «Справки БК» граждане, которые работают на госслужбе, могут упростить составление и подачу отчетности относительно своих доходов, расходов, имущества и т. д. в рамках мероприятий по борьбе с коррупцией.

Это позволяет сэкономить время, ведь гос. органы и так требуют со своих сотрудников огромное число различных документов и бумаг, которые подготовить вручную не всегда быстро. Плюс ко всему при использовании СПО ниже вероятность ошибок.