Возможность взять выписку из домовой книги в 2020 году

Выписки или справки из домовой книги предназначены для получения информации о собственниках квартиры или частного дома, а также обо всех зарегистрированных в жилом помещении лицах.

Причем можно получить, как текущую информацию, так и данные о тех, кто был зарегистрирован в квартире (доме) и в прошлом.

Требуется этот документ при совершении сделок купли-продажи недвижимости, а также в ряде других случаев.

Получить его можно различными способами, гражданину нужно лишь выбрать подходящий для себя вариант.

Что это такое

Домовая книга является основным документом, в который вносятся сведения о зарегистрированных (прописанных) в конкретном жилом помещении гражданах, а также данные собственников жилья.

Если гражданину надо получить эту информацию для предоставления в различные государственные или частные организации, а также просто для предоставления третьим лицам, то он может получить выписку.

Выписка из домовой книги представляет собой справку, содержащую информацию о владельце дома, адресе жилья, данных всех зарегистрированных лиц (в настоящее время или за весь период, с момента ввода дома в эксплуатацию) и т. д.

Из этой справки можно получить сведения о том, зарегистрирован ли гражданин по конкретному адресу, а если выписан, то когда, а также о возможных претендентах на эту квартиру или дом и т. д.

Различают два вида:

Текущая	Она содержит сведения о тех, кто зарегистрирован в квартире (доме) на текущий момент по всем лицам указывается Ф.И.О., данные паспорта, отношение к воинской обязанности и ряд других сведений
Архивная	Содержит аналогичные данные по каждому лицу, но в нее включаются все люди, когда-либо прописанные (зарегистрированные) по конкретному адресу, включая выбывших и уже умерших. Она составляется на основании данных имеющихся в распоряжении не только ответственных госорганов, но и архивов

Замечание. В отдельных случаях может быть выдана лишь в отношении одного человека.

Когда бывает нужна

Наиболее часто сталкиваться с необходимостью получения выписки приходится людям при оформлении различных сделок, связанных с недвижимость.

Для покупателя жилья очень важно проверить тот факт, что никаких новых претендентов на собственность в дальнейшем не появится.

Например, это могут быть временно выписанные лица, признанные пропавшими без вести или в связи с прохождением воинской службы.

Только в этом случае можно будет гарантировано получить сведения об отсутствии возможных притязаний на квартиру от других лиц.

Иногда требуют и при оформлении различных документов, связанных с льготами и социальными выплатами.

Хотя в последнее время большинство госорганов старается получать необходимые сведения через системы межведомственного взаимодействия, избавляя граждан от необходимости бегать и собирать огромное количество бумаг самостоятельно.

Запрашивают выписку из домовой книги при оформлении ребенка в школу или детский сад.

Совсем в редких случаях запрашивается на одного гражданина отделами ГУВМ МВД.

Она может потребоваться для подтверждения адреса регистрации при оформлении паспорта. На практике подобные запросы практически не встречаются.

Все нужные сведения обычно уже имеются в распоряжении сотрудников, а справка нужна лишь при возникновении спорных ситуаций.

Может потребоваться справка и в других ситуациях, например, ее иногда запрашивают судебные органы для подтверждения места жительства ребенка или другого гражданина.

Где можно взять

Ранее выдачей выписок из домовой книги занимались лишь сотрудники паспортных столов. В настоящее время их фактически упразднили за ненадобностью, а функции перешли к сотрудникам ГУВМ МВД.

Могут выписку также выдавать в администрации населенного пункта, управляющей компании и т. д.

Взять выписку из домовой книги на частный дом или по квартире можно с помощью сервиса Госуслуги.

А также получить этот документ можно и при обращении в многофункциональные центры, которые есть практически во всех населенных пунктах России.

Получить через Госуслуги

Наиболее удобный вариант получения выписки из домовой книги — использование функций портала Госуслуг.

В этом случае заявление можно подать онлайн прямо из дома, а выписка может по желанию заявителя быть выдана в виде электронного или бумажного документа.

Обязательно для подачи заявления на получение через единый портал нужно иметь подтвержденную учетную запись на сервисе Госуслуги.

Для этого надо пройти процедуру онлайн регистрации и подойти с паспортом и СНИЛС в один из центров обслуживания.

Можно подтвердить учетную запись на портале Госуслуги также и с помощью интернет-банков некоторых кредитных организаций (Сбербанк, Почта Банк, Тинькофф).

Для подачи заявления нужно ввести в поле поиска «Выписка из домовой книги» и выбрать подходящую услугу, а после этого заполнить открывшуюся электронную форму.

Можно ли не собственнику

Текущая или архивная, выдается только собственнику или лицу, зарегистрированному по адресу лицу.

Но можно доверить это и другому лицу, оформив должным образом доверенность. Доверенность обязательно потребуется заверить у нотариуса. Просто так получить сведения нельзя.

При необходимости их можно запросить через судебные органы, если они необходимы для рассмотрения конкретного дела.

Подать заявление через портал Госуслуги может также только исключительно собственник жилья или зарегистрированный в нем гражданин, используя свою учетную запись.

Сделать запрос из другой записи, например, принадлежащей близкому родственнику, нельзя.

По адресу

В заявлении обязательно следует указать данные заявителя (Ф.И.О.), а также адрес жилого помещения, по которому нужно предоставить выписку.

Собственник жилья может получить выписку независимо от того зарегистрирован он по этому адресу или нет. Остальные заявители могут получить, лишь при наличии регистрации.

Замечание. Владельцы частных домов ведут домовые книги обычно самостоятельно, лишь заверяя указанные в них сведения в уполномоченных органах.

Им надо не забыть представить саму домовую книгу в уполномоченный госорган для оформления выписки.

Обязательно нужно указать также в заявлении цели, для которых необходимо выдать выписку и количество экземпляров.

Шаблон документа можно скачать здесь. Но иногда его придется доработать с учетом конкретной ситуации.

Сроки оформления

Законодательство отводит на изготовление выписки, при письменном обращении гражданина, до 30 дней.

На практике обычно электронную текущую справку можно получить уже через 1-3 дня, а бумажный вариант через 5-10 дней. Архивную выписку делают значительно дольше.

Часто она бывает готова лишь действительно через 30 дней. Это связано с необходимостью проверки сведений в архивах.

Если по каким-то причинам не была подготовлена и выдана в течение 30 дней, то заявитель может обратиться с жалобой к руководителю соответствующего органа или учреждения.

Также ее можно направить и в вышестоящую организацию. Но обычно никаких задержек по этим вопросам не возникает.

Период действия

Любая справка в России имеет традиционно ограниченный срок действия. Выписка из домовой книги не является исключением.

Срок ее действия зависит от того для каких целей она оформляется, т. к. его устанавливает организация, запрашивающая документ.

Так, при оформлении ребенка в образовательное учреждение, обычно требуют справку, выданную не больше 2 недель назад, а для подачи заявления на льготы срок действия выписки уже будет 1 месяц.

Лучше уточнить этот момент заранее. Отдельного внимания заслуживает срок действия выписки при оформлении договора купли-продажи квартиры или дома.

Законом или другими нормативными актами он не оговорен, но покупателя не устроит выписка, полученная полгода-год назад.

Потребуется запросить именно свежие сведения. Хотя каждая ситуация индивидуальна и возможны в данном случае исключения.

Видео: проведение процедуры

Сколько стоит

Выписка из домовой книги нужна для получения различных государственных услуг, в т. ч. оформления социальных пособий.

По этой причине выдается документ полностью бесплатно. Не играет роли, какой вариант был запрошен заявителем — текущий или архивный. В любом случае с него не будет взято никаких платежей.

Выписка из домовой книги в некоторых случаях является обязательным для представления документом.

Но получить его не составит никакого труда, если знать установленный порядок и правила. Некоторые нюансы, такие как срок действия, учесть придется в обязательном порядке.