Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

Каждый гражданин, прибывающий в Россию на срок больше недели, должен заполнить бланк уведомления прибытия и зарегистрировать его в миграционной службе.

Это необходимо для учета иностранцев, находящихся на территории Российской Федерации. Рассмотрим, что представляет этот документ и как его правильно заполнять.

Что это такое

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это документ, удостоверяющий, что мигрантом была пересечена граница государств без нарушений закона.

Он необходим для постановки на миграционный учет. Заполнять бланк иностранец должен самостоятельно.

А вот регистрировать в миграционной службе может принимающая сторона. Данное правило было введено в 2007 году и действует на сегодняшний день.

Для чего оформляют

Постановка на миграционный учет преследует несколько целей:

Определение прав и обязанностей иностранного гражданина	Легальное пребывание на территории РФ дает лицу права наравне с российскими гражданами
Для легального проживания и трудоустройства	Без постановки на миграционный учет иностранец не сможет устроиться на работу
Формирование актуальной информации о количестве мигрантов, пребывающих на территории страны	Планирование методов развития страны
Формирование информации	О перемещении людей по миру
Создание безопасности для мигрантов и граждан РФ	С которыми иностранец будет находиться в контакте

В России ведется учет мигрантов, для чего и предназначена постановка на учет. Без официальной регистрации иностранцы не могут обращаться в больницы, пользоваться государственными услугами.

Обязательно уведомлять о прибытии гражданина нужно и принимающей стороне. Если этого не сделать, то придется заплатить штраф.

В дальнейшем могут возникнуть трудности с выдачей разрешения для перемещения родственников в Россию из заграницы.

Сроки подачи

Основное требование к мигрантам  — своевременная регистрация по месту пребывания.

На подачу документов отводится определенный срок:

Гражданам Таджикистана	15 дней
Мигрантам из Украины	90 дней
Гражданам стран ЕС	30 дней
Другим иностранцам	7 дней

В течение этого срока мигрант должен зарегистрироваться по месту пребывания. Если находиться в России планируется меньше указанного периода, то постановка на миграционный учет не требуется. Главное, покинуть страну до истечения отведенного срока.

Есть одно исключение из этого правила. Если иностранец представляет собой специалиста высокой квалификации и в Россию прибыл с целью передачи информации или осуществления работ в интересах страны, то он может не регистрироваться в течение 90 дней.

Сторона, принимающая мигранта, должна помнить, что если иностранец изменил место жительства, то также требуется уведомить об этом миграционную службу в течение 7 дней.

Требования к заполнению

Бланк уведомления о прибытии иностранца представляет собой документ, в котором нужно указать сведения о себе и предоставить информацию о месте проживания.

Заполнять бланк можно двумя способами — на компьютере или от руки. Если сведения вносятся самостоятельно, то использовать для этого нужно ручку с синими или черными чернилами.

Важно писать грамотно, без ошибок и помарок. Все сведения вносятся только русскими буквами.

В документе не допускаются сокращения и аббревиатуры. Писать нужно полностью, обязательно используя паспорт для исключения ошибок.

Заполнить бланк иностранец может самостоятельно или обратиться к посредникам. За такую услугу взимается небольшая плата — в пределах 1000 рублей.

Но это исключает ошибки и помогает тем, кто плохо владеет русским языком или не отличается высокой грамотностью.

Заполнять уведомление нужно не только на взрослых, но и на каждого ребенка. Многие иностранцы полагают, что их дети регистрируются автоматически вместе с родителями.

На самом деле, это не так. Поэтому следует приготовить сразу несколько бланков, если въезд осуществляется целой семьей.

Какую информацию указывать

Какие сведения потребуется внести в уведомление о прибытии:

• ФИО, дата рождения, пол;
• данные паспорта;
• реквизиты визы или разрешения на краткосрочное пребывание в России;
• дата въезда в страну и срок пребывания;
• цель визита.

Эти сведения вносятся мигрантом самостоятельно. После заполнения документа проставляется подпись.

Также в документе содержатся сведения о принимающей стороне. Их вносит человек, который предоставляет место для проживания.

Какую информацию потребуется указать:

ФИО	если принимающей стороной является компания, то указывается юридическое название организации и дата рождения
Адрес регистрации	где будет проживать иностранец
ИНН организации	если принимающей стороной является компания
Фактический адрес	компании

Как правильно предоставляется информация о прибытии:

Для начала, нужно получить чистый бланк	его выдают в отделении миграционной службы и на почте (не везде). Можно также скачать бланк из интернета. Главное, найти актуальную версию, поскольку документ часто меняется
Подготовить документы для регистрации	потребуется сделать ксерокопии паспортов (иностранца и принимающей стороны), свидетельства о праве собственности на квартиру, визы или разрешения на пребывание в стране
Заполнить бланк	если уведомление скачивается из интернета, то можно сразу заполнить его на компьютере
Обязательно проверить заполненный документ	на отсутствие ошибок
Передать сотрудникам почты для отправки	или в отделении миграционной службы

Образец бланка уведомления в формате excel можно скачать здесь. По действующим правилам, подавать документы на регистрацию иностранного лица должна принимающая сторона.

Но, при наличии уважительных причин, обращаться в ГУВМ МВД МВД (ФМС) может и сам мигрант. Однако в этом случае придется предоставить доказательства того, что принимающее лицо не может лично обратиться в отделение.

Образец заполнения документа

Использовать образец при заполнении бланка рекомендуется тем, кто ранее не сталкивался с этим документом.

В общей сложности, трудностей при оформлении уведомления не возникает. Вся информация предоставлена в доступной форме, поэтому проблем с предоставлением информации быть не должно.

Но все же стоит ознакомиться с примером заполнения документа. Скачать его можно здесь.

Куда предоставить

Заполненный бланк уведомления вместе с остальными документами передается в миграционную службу по месту регистрации принимающей стороны.

Сделать это можно несколькими способами:

Обратиться лично в отделение миграционной службы и провести регистрацию мигранта	Плюсом данного способа является высокая скорость результата. Он подходит тем, кто уже находится на территории России в течение нескольких дней и не укладывается в отведенные сроки
Отправить документы по почте	Обязательное требование – все копии должны быть заверены нотариусом. Выбирая этот способ передачи информации, нужно учитывать, что сроки регистрации могут затянуться. Доставка заказанного письма занимает, в среднем, 2 дня. Поэтому этот метод подходит при условии, что у мигранта есть время на регистрацию. Еще одним недостатком является необходимость оплаты услуг почты. За отправку заказанного письма с уведомлением о вручении придется заплатить порядка 200 рублей. Плюс оплата услуг нотариуса обойдется примерно в 1000 рублей
Обратиться в МФЦ	Отсутствие очередей и оплаты за оформление документов – основные преимущества данного способа. Но многофункциональному центру нужно время на отправку документов, поэтому о высокой скорости регистрации речи не идет

При любом выбранном способе важно учитывать сроки. Даже один просроченный день грозит серьезными штрафами и возможным запретом на въезд в дальнейшем.

Многих интересует возможность подачи документов в режиме онлайн. В 2020 году такой способ не предусмотрен для регистрации иностранцев.

Нельзя подать документы и через портал Госуслуг. Только личный визит в режиме реального времени.

Но не исключено, что в ближайшие несколько месяцев данный функционал будет предложен российским гражданам.

Видео: как правильно заполнить документ

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это документ, который составляется мигрантом и стороной, его принимающей для постановки на миграционный учет.

Его необходимо направить в отделение ФМС в течение 7-90 дней с момента въезда в страну (срок зависит от страны, из которой прибыл мигрант). Подаются документы принимающей стороной.

А за нарушение сроков регистрации придется заплатить штраф иностранцу и человеку, который предоставил ему жилье.