Правила заполнения декларации о доходах госслужащих в 2020 году

Декларация о доходах госслужащих составляется на том же бланке и с теми же условиями и требованиями, как и прочие акты, свидетельствующие о материальном положении других налогоплательщиков РФ.

Но отличительным признаком данного документа есть пункт об указаниях на источники доходов. Рассмотрим, как правильно заполнить декларацию.

Первоначальная информация

Декларация о доходах – это информационный документ, который составляется и передается в налоговые органы гражданином-налогоплательщиком о реальных полученных им за один календарный год доходах и проведенных затратах.

Согласно Указу Президента РФ № 557 от 2009 года принят определенный перечень должностных лиц сотрудников, которые обязаны подавать налоговые декларации о доходах ежегодно.

К ним относятся:

• служащие администрации Президента РФ;
• участники Федеральных и Правительственных конференций;
• служащие министерских органов власти и других государственных служб.

Декларировать свои расходы и доходы должны также члены семьи государственного сотрудника: муж (или жена) и дети.

Совершеннолетние лица подают декларацию самостоятельно, а родители также должны подать документ за детей, которые еще не достигли 18-летнего возраста.

Подается налоговая декларация в отдел Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) по месту постоянной прописки налогоплательщика.

Осуществить процедуру передачи заполненного документа можно следующими способами:

• лично передать сотруднику отдела ИФНС;
• через уполномоченного представителя (на основе нотариально заверенной доверенности);
• при помощи специальной программы ФНС, предназначенной для составления 3-НДФЛ;
• в режиме онлайн (портала государственных услуг — при наличии электронной подписи);
• по почте (заказным письмом с извещением о вручении адресату).

Законодательная база

Необходимость ежегодной подачи государственными служащими имущественных деклараций в правительственный налоговый аппарат регламентирована следующими законодательными актами:

1. Раздел 5 НК РФ 13 глава «Налоговая декларация».
2. ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе» от 2004 года (в редакции 2015 года).
3. Закон «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 2008 года.
4. ФЗ № 230 «О контроле соответствия расходов лиц, замещающих государственные должности…» от 2012 года.

Как выглядит образец документа (пример)

Декларация о доходах госслужащих 2020 за прошлый год составляется по форме 3-НДФЛ. С начала 2020 года согласно законодательству разработана новая форма (обновленная) НДФЛ-3.

Но данные поправки и (предыдущие правили до конца года) будут действительны равнозначно. Другими словами, отчитываться можно как по старой форме, так и по обновленной.

Бланк имущественной декларации состоит из анкетного блока и 2 разделов. В анкету следует вписать такие пункты:

• полное название налогового органа, в который будет адресовано документ;
• информацию о налогоплательщике:

1. Инициалы.
2. Дата рождения.
3. Данные гражданского паспорта.
4. Место работы.
5. Адрес места регистрации.

• информацию о других членах семьи:

1. Указать степень родства (супруг, супруга, ребенок).
2. ФИО, дата рождения.
3. Данные паспорта (свидетельства для несовершеннолетнего ребенка).
4. Место регистрации.
5. Место работы.

• определения периода отчетности (один календарный год).

Следующим этапом заполнения декларации идет Раздел 1. Он включает в себя сведенья об общей сумме налога резидента. Логично будет заполнить его после 2 раздела, так как в нем осуществляются все подсчеты.

Также в 1 разделе вписывается сумма, которая подлежит возврату из бюджета. Раздел 1 состоит из отдельных отделов-листов, которым присвоены буквы.

Заполняя пункт «Сведения о доходах» пропишите в графе 3 п. 1	Общую зарплату по основному месту работы за прошедший год. Общую сумму всех доходов указывайте только тогда, когда будете абсолютно убеждены, что учли все финансовые поступления за год, включая дополнительные доходы
Пункт «Сведения об имуществе» прописывается на основе документов о праве собственности на недвижимое имущество	Здесь нужно указать площадь, вашу долю собственности и адрес ее расположения. Так же заполняется пункт «Транспортные средства»
Пункт «Сведения о денежных средствах»	Необходимо прописать полное название банка-хранителя ваших накоплений, вид и валюту счета, дату его открытия, сумму счета на 31 декабря
Пункт о ценных бумагах	Нужно заполнить, указав «не имею»
Если у вас нет своего жилья, то необходимо указать адрес вашего проживания в графе «основание пользования»	Написать «фактическое предоставление»
В сведениях о ваших обязательствах необходимо указать выписки о ваших кредитах	Здесь нужно написать кому и сколько вы должны, когда брали и под какие проценты

Раздел 2 предназначен для подсчета налоговой базы. Руководствоваться при заполнении имущественной декларации надо соответствующим Порядком заполнения.

Сотрудник государственной службы должен прописывать не только полученную прибыль, но и ее происхождение — наименование и идентификационный номер налогоплательщика.

Также важно указать номер и название документа, которые стали основанием для получения дохода.

Каков срок сдачи

Сроки подачи имущественной декларации должны соблюдаться всеми плательщиками дохода, независимо от социального и должностного положения.

Период обозначен также для всех один и тот же – декларацию нужно подать до 30 апреля года, который следует за отчетным.

К примеру, возьмем 2020 год. Декларацию о доходах сотрудники госслужб за прошедший 2017 год должны составить и подать до 30 апреля 2020 года. А так как этот день является выходным, то срок можно продлить до 3 мая 2020 года.

Подача данного документа по истечению указанного срока повлечет уголовную ответственность согласно ст. 119 НК РФ.

Указанная статья прописывает наложение штрафа в сумме 5% от невыплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки. Размер штрафа не может быть меньше 1 тысячи рублей и больше 30% от общей суммы налога.

На каком официальном сайте можно посмотреть методические рекомендации

Инструкции по поводу правильного заполнения декларации можно изучить на следующих сайтах:

Президент России, раздел Структура. Дополнения	На странице приведены документы с информационным материалом по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
ФАНО России. Раздел Документы	Дана ссылка на скачивание программы «Справки БК»
Минтруд России	Представлены примеры заполнения справок госслужащего и супругу (супруги) госслужащего
Федеральная налоговая служба	Раздел Электронные сервисы
ФСТ России	Раздел Госслужба – Меры по противодействию коррупции – формы, бланки. Представлен образец заполнения справки о доходах и расходах

Соответствующую информацию можно найти и на других правовых сайтах в интернет-ресурсе.

Как правильно заполнить бланк документа

Главным требованием в процессе заполнения декларации о доходах является обеспечение адекватного чтения написанной информации и числовых знаков для возможности дальнейшего сохранения созданных документов на протяжении четко установленного срока.

Заполнять декларацию надо только шариковой ручкой из черными или синими чернилами. В составляемой декларации запрещается допускать любые исправления, помарки и зачеркивания. Бланк декларации по форме 3-НДФЛ можно скачать здесь.

В документе также не должно быть никаких фрагментов текста, которые трудно будут распознаваться в силу потертости или повреждения бумаги.

Видео: представление декларации по форме 230

Требования по содержание документа — информация каждого раздела должна быть достоверной.

Все сведения об эксплуатируемой недвижимости, транспортных средствах и прочих объектах, владельцем которых является резидент, обязаны соответствовать действительности.

Справка о доходах заполняется госслужащим отдельным бланком на каждого члена семьи — лично печатным способом. Бумажный носитель заверяется подписью на титульной стороне каждой страницы.