Единицей аналитического учета является инвентарный объект. Каждому объекту основного средства присваивается инвентарный номер.
Инвентарный объект - это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или объект, выполняющий самостоятельную функцию.
На каждый вид основных средств открывается унифицированная форма инвентарной карточки, утвержденная законодательно. Инвентарная карточка заполняется на основании технических паспортов и документов на поступление основных средств. К данным документам относится: счет-фактура и товарная накладная.
Поступившие основные средства принимает комиссия, состав которой утверждает руководитель. Она составляет акт приема-передачи основных средств. При выбытии основного средства оформляется акт на выбытие комиссии и в инвентарной карточке указывается причина выбытия объекта.
Синтетический учет ведется на счетах:
- №01 "Основные средства" Активный. По дебиту отражается постановка основного средства на баланс предприятия, по кредиту - списание основного средства.
- №08 "Вложения в необоротные активы" Активный. По дебиту собираются все фактические затраты, связанные с покупкой или изготовлением основного средства. По кредиту отражается списание фактических затрат при постановке основного средства на баланс.
Пример:
Поступил объект основных средств на предприятие. Стоимость 118.000 руб.
а) первоначальная стоимость 100.000 руб.
б) НДС 18.000 руб.
Д08 К50 100.000
Д19 К60 18.000
№19 "НДС по приобретенным ценностям" Активный.
1. Заплатили поставщикам с расчетного счета за основное средство
Д60 К51 118.000
2. Отражены расходы по доставке основного средства
Д08 К60 3.000
3. Поставлено основное средства на баланс
Д01 К08 103.000