Поступление МПЗ в организацию от поставщика оформляются следующими документами:
- Расчетные документы (являются обязательными):
- Счет (поставщик-покупатель)
- Счет-фактура
- Товарная накладная
- Сопроводительные документы:
- Сертификаты
- Спецификации
Для получения МПЗ со склада поставщика работнику выписывается доверенность предоставленная руководителем, действительна в течение 10 дней. На поступивший материал выписывается приходный ордер. При поступлении материала от транспортной организации их оформление осуществляется на основании товарно-транспортной накладной, которую выписывает грузоотправитель.
При несоответствии поступившего материала ассортименту, количеству, качеству, его принимает комиссия, которая составляет акт о приеме материала в двух экземплярах, служащий основанием претензий к поставщику.