Предприятие как социально - экономическая система, имеющая основной целью генерирование прибыли целесообразность любых своих действий рассматривает, в основном, с позиции их экономической выгодности.
В терминах финансов, предприятие может быть представлено как совокупность притоков и оттоков денежных средств, имеющих место в результате ранее сделанных инвестиций. Для того чтобы совокупность этих потоков была оптимальной, в любом предприятии формируется некая организационная структура управления финансами. Эта структура призвана не только оптимизировать ресурсный поток, но и обеспечить реализацию описанных выше функций финансов.
В основе системы управления так называемая организационная структура, то есть совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих структурных и функциональных подразделений. Наиважнейшим компонентом является система управления финансами.
В зависимости от величины и масштаба предприятия организационная структура деятельности управления финансами может существенно варьировать.
В малом предприятии такая структура может отсутствовать, а все финансовые вопросы могут решаться руководителем совместно с главным бухгалтером.
Что касается крупного предприятия, то подобная служба в организационном плане обосабливается и в наиболее общем виде выглядит, как представлено на рисунке 3.
Рисунок 3. Служба управления финансами крупного предприятия
На приведенном рисунке 3 структурно выделены два звенья финансовой службы предприятия:
- планово-аналитическая;
- учетно-контрольная.
Первое подразделение отвечает за вопросы прогнозирование, планирование, организация финансовых потоков. Второе организует учет, финансовый контроль и информационное обеспечение различных лиц заинтересованных в деятельности предприятия.
В связи с тем, что никакая организационная структура не может быть создана раз и навсегда в неизменной фирме, процесс ее формирования и оптимизации происходит во времени при этом стараются соблюдать ряд принципов:
- экономическая эффективность. Ее смысл - эта система должна быть экономически целесообразной, то есть прямые расходы оправдывают прямыми и косвенными доходами;
- финансовый контроль. Деятельность предприятия в целом, его подразделений и работников должны периодически контролироваться. Системы контроля могут быть разными, однако, практика подсказывает, что финансовый контроль наиболее эффективный и действенный. Одним из важнейших способов контроля - проведение аудиторских проверок. Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также оказанием иных аудиторских услуг (восстановление бухгалтерской отчетности, ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и прочее). Внутренний финансовый контроль осуществляется путем организации внутреннего аудита. В отдельных странах созданы институты внутренних аудиторов (США - американский институт внутренних аудиторов являющийся специалистом по внутрифирменному финансовому анализу и контролю);
- финансовое стимулирование (система "поощрение/наказание"). Именно в рамках системы управления финансами, разрабатывается механизм повышения эффективности работы отдельных подразделений и организационной структуры в целом. Достигается путем поощрения и наказания, где речь идет о мерах финансового характера;
- материальная ответственность. Составным элементом такой системы является то, что отдельные лица, имеющие отношение к управлению материальными ценностями отвечают "рублем" за неоправданные результаты своей деятельности. Формы же могут быть различными, но выделяют две основные: индивидуальная ответственность и коллективная ответственность.