Заказываем выписку из домовой книги через Госуслуги в 2020 году

Такой документ, как выписка из домовой книги, может понадобиться в различных ситуациях.

Например, для подтверждения состава семьи в органах социальной защиты. Как получить этот документ.

Что это такое

Выписка из домовой книги — это документ, который подтверждает список лиц, зарегистрированных по конкретному адресу.

Получить бумагу можно в ЖЭКе или в паспортном столе. Для этого необходимо обратиться с устным заявлением к соответствующему сотруднику.

Оформляется в электронном или бумажном виде. Но, электронный вариант не имеет необходимых электронных подписей, поэтому для представления в различные государственные органы не годится.

Нужно оформлять только бумажный документ. Сегодня для этого необходимо обратиться в многофункциональный центр.

Они располагаются во всех крупных населённых пунктах. Срок изготовления — несколько часов с момента заказа.

Для чего может понадобиться

Выписка из домовой книги может понадобиться в следующих случаях:

При совершении сделок с недвижимость с отчуждением права собственности	Выписка подтверждает тот факт, что: при продаже квартиры не нарушаются права несовершеннолетних детей; в квартире не прописано таких граждан, которые временно сняты с регистрационного учёта. Например, в связи с прохождением службы в рядах ВС РФ
Для оформления различных льгот и государственных пособий	Например, для получения статуса многодетного родителя, нужно будет представить такую справку в органы социальной защиты
Для представления в судебную инстанцию	Такая справка требуется при рассмотрении дел о расторжении брака, о взыскании алиментов, об определении судьбы ребёнка и прочее
В иных случаях, которые предусмотрены действующим законодательством	Например, выписка из домовой книги может понадобиться при оформлении ребёнку СНИЛСа или для получения компенсации многодетной семье за школьную форму

Период выдачи

У данной бумаги есть определённый срок действия, поэтому заказывать её изготовление заранее не стоит.

Её просто не примут к рассмотрению, как документ, содержащий устаревшие сведения.

Оформить выписку можно довольно быстро! Ранее, когда она оформлялась напрямую в ЖЭКе или паспортном столе, её изготовление занимало несколько минут.

Сейчас, при обращении в МФЦ, выписка тоже делается быстро. Но, еще быстрее она оформляется, если обратиться в электронной форме. Сделать это можно через портал Госуслуги.

Для оформления стандартной выписки, потребуется максимум 5 дней. Таков регламентный срок изготовления документа. Но, как показывает практика, бумагу делают намного быстрее.

Если же заявителю требуется расширенная выписка, то несколько дней точно придётся подождать. Образец заявления на расширенную выписку можно скачать здесь.

Для этой бумаги нужны сведения, которые хранятся в архивах, а они ещё не все переведены в электронный формат.

На изготовление расширенной выписки из домовой книги потребуется около 7 — 10 дней. Образец можно скачать здесь.

Срок действия

Выписка имеет ограниченный срок годности — 1 месяц с момента её изготовления.

Дело в том, что в течение 1 месяца информация о регистрации граждан по указанному адресу может поменяться. Тогда документ уже будет недействителен, так как содержит в себе ложные сведения.

Если в течение 1 месяца с момента изготовления, выписка не будет передана в ту инстанцию, которая её запрашивала, то нужно будет заново заказывать изготовление документа.

Выписка на квартиру делается абсолютно бесплатно, но на её изготовление уходит некоторое время. Поэтому не стоит пропускать срок её действия.

Поэтапный порядок онлайн получения

Заказать выписку можно через портал Госуслуги. Он уже несколько лет успешно функционирует.

С его помощью граждане и организации могут заказать множество государственных и муниципальных услуг, не выходя из дома или офиса.

Чтобы быстро заказать бумагу, необходимо совершить несколько простых действий:

Войти на официальный портал Госуслуги	пройти авторизацию, введя свой логин и пароль в установленных полях
В соответствующем поле личного кабинета	нужно вести «Получение выписки из домовой книги» и пользователю будет представлен ряд услуг, он должен выбрать соответствующую
В нужных полях необходимо ввести	следующие сведения: ФИО заявителя; адрес помещения, по которому требуется выписка; другую информацию, которую может затребовать система
Теперь нужно дождаться получения выписки	если нужны просто сведения, то подойдёт и электронный вариант документа. Если же бумага нужна для представления в инстанции, то нужно заказать бумажный вариант
Получить документ	в ближайшем МФЦ в указанное время

Пользоваться порталом могут лишь те, кто на нём зарегистрирован. Если же у заявителя ещё нет своего аккаунта в данной системе, то его необходимо завести.

Сделать это не сложно, система сама даёт подсказки, как быстро пройти процедуру регистрации.

Но для доступа к максимальному количеству государственных и муниципальных услуг, необходимо подтвердить свою учётную запись.

Сделать это можно следующим образом:

Посетить ближайший МФЦ и подтвердить запись в порядке живой очереди	Это сделает работник многофункционального центра
Сделать запрос через Почту России	Но это намного дольше

После того, как учётная запись будет подтверждена, человек имеет право пользоваться всем спектром государственных и муниципальных услуг.

В том числе, он получает возможность заказать выписку обо всех зарегистрированных по конкретному адресу в режиме онлайн.

В электронном формате

Если заявитель хочет получить выписку в электронной форме, он должен поставить соответствующую «галочку» при формировании запроса.

Спустя некоторое время, документ станет ему доступен по тому адресу электронного почтового адреса, который он указал при регистрации.

Теперь нужно только распечатать документ. Но, он не имеет юридической силы, так не содержит печать и электронную подпись.

Поэтому для предъявления в государственные органы он не годится. Для этого нужна выписка на бумажном носителе.

В текстовом варианте

Бумажный формат документа принимают все государственные и муниципальные органы. Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь.

Он содержит оригинальную печать ЖЭКа или паспортного стола, а также подлинную подпись руководителя и того лица, который выписку оформил.

Поэтому если документ нужен для официальных источников, нужно сразу же заказывать его на бумажном носителе. Образец заполнения выписки можно скачать здесь.

Электронный вариант принимается не всегда. Чтобы не попасть впросак, нужно заранее уточнить, в каком виде документ может быть принят.

Подготовка необходимых документов

Для того чтобы получить выписку, необходимо подготовить несколько документов.

Это:

1. Паспорт заявителя.
2. Документ, подтверждающий право собственности на помещение, о котором требуются сведения.

Последний спрашивают редко, лишь для оформления расширенной выписки. Если нужна простая бумага, то его спрашивать не будут.

Если выписка оформляется через портал Госуслуг, то нужно приложить скан паспорта. Он должен быть определённого формата, иначе система его не пропустит.

Стоимость оформления

Оформляется абсолютно бесплатно. Не нужно платить государственную пошлину.

Если сам заявитель не может подать запрос на оформление выписки, за него это может сделать его представитель.

Но у него должна быть на руках нотариальная доверенность. За её оформление нужно будет заплатить по нотариальным тарифам.

Видео: проведение процедуры

Плюсы и минусы данного типа

Если гражданин решил заказать выписку через Госуслуги, то он должен реально оценить плюсы и минусы данного действия.

К плюсам можно отнести:

Удобства оформления	Не нужно выходить из дома, стоять в очереди или куда-то ехать. Достаточно иметь дома девайс с выходом в интернет
Круглосуточный доступ	Оформить заявку можно в любое время, вне зависимости от графика работы той или иной организации
Кратчайшие сроки изготовления	Сколько ждать исполнения услуги. Выписка, заказанная через Госуслуги, будет готова в регламентированные сроки без нарушений

Но не стоит забывать и недостатках данного способа:

Если есть какие-либо вопросы, получить исчерпывающую консультацию не получится	На портале не предусмотрен такой сервис. А, так как множество услуг сейчас переходят на электронный формат, то людям преклонного возраста довольно сложно разобраться с данной системой и заказать ту или иную услугу. Поэтому приходится обращаться в МФЦ или к посредникам, оплачивая их услуги
Не везде данная возможность доступна	Возможность использовать именно Госуслуги для заказа выписки есть не везде. Это зависит от того, где располагается недвижимость, по которой нужны сведения. В некоторых регионах данная услуга не реализована или её исполнение возможно только через регламентированные сервисы. Но, в самое ближайшее время этот недостаток будет исправлен, так как подключение регионов к порталу происходит довольно быстро
Если заявитель неправильно заполнит какие-либо поля или неверно укажет какую-либо информацию, то в предоставлении услуги ему будет отказано	Но, это произойдёт лишь после того, как все документы будут высланы на рассмотрение. Поэтому нужно самостоятельно довольно внимательно проверять все указываемые данные
Технические неполадки	Иногда на портале могут возникнуть технические проблемы, и услуга станет недоступной. Проблемы могут быть устранены через час, а может быть и через несколько дней. А если выписка нужна срочно, то придётся идти до ближайшего МФЦ

Выписка — это такой документ, который может потребоваться во многих случаях.

Поэтому возможность её оформления через Госуслуги значительно упрощает процесс получения.