Кадровая политика находит свое отражение в так называемой философии предприятия, в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре.
Философия предприятия - это совокупность моральных и административных норм и правил, подчиненных достижению глобальной цели предприятия.
Философия фирмы как совокупность правил поведения сотрудников возникла в Японии в таких крупных компаниях, как Mitsubishi, Toyota, Sony, а затем плавно перекачивала в Америку: Mc'Donalds, General Motors.
Основные принципы Sony:
- Выбирают крупные цели, ставят амбициозные научно-технические задачи;
- Патернализм - воспитание у занятых на фирме чувства, что они члены одной семьи (пожизненный найм работников, неординарные формы общения, планирование служебной карьеры, развитие творческой инициативы и сознательный отказ от составленные жестких планов).
Основной принцип американской модели кадровой политики:
- Не бойся будущего. Кто боится будущего, т.е. неудач, тот сам ограничивает круг своей деятельности. Неудачи дают возможность начать заново, но более умно.
- Не обращай внимания на конкуренцию, пусть работает тот, у кого получается лучше.
- Работу на общую пользу ставь выше выгоды. Без прибыли не может держаться не одно дело. Доходность должна получиться в результате работы.
- Производить - не значит дешево покупать и дорого продавать. Это скорее значит покупать сырье, материалы по сходным ценам и обращать их с возможно незначительными дополнительными издержками в доброкачественный продукт.
К философии предприятия можно отнести:
- цели и задачи предприятия;
- декларация прав сотрудника;
- деловые и нравственные качества;
- условия труда;
- рабочая месть;
- оплата и оценка труда;
- социальные блага;
- социальные гарантии;
- увлечения (хобби).
К правилам внутреннего трудового распорядка относят нормативные документы (прием, увольнение сотрудников, рабочее время, организация труда, порядок размещения трудовых споров, получение социальных благ и гарантий, вознаграждение и наказание). Основные разделы в правилах:
- общее положение;
- порядок приема и увольнение сотрудников;
- время труда и отдыха;
- основные обязанности сотрудников;
- служебные и коммерческие тайны;
- меры поощрения и возникновения.
Коллективный договор - это соглашение между администрацией, профсоюзным комитетом, трудовым коллективом предприятия по решению производственных, социальных задач и улучшению условий труда рабочих и служащих.
Коллективный договор включает:
- годовой план;
- положение об уплате труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- фрагменты философии предприятия.
Коллективный договор заключается на предприятиях с сильной профессиональной ориентацией и сплоченным трудовым коллективом. Отсутствует на многих частных малых предприятиях, где условия труда оговорены в контрактах при приеме на работу. Если стороны не приходят к соглашению, то подписывается договор разногласия.
Лица, участвующие в коллективных переговорах подготовки проектов и соглашений, а также специалисты, приглашенные для этой работы, освобождаются на 3 месяца в год с сохранением среднего заработка.
Разделы коллективного договора:
- Общее положение;
- Гарантии профсоюзов;
- Развитие и совершенствование производства;
- Тарифное соглашение;
- Работы с персоналом;
- Улучшение условий охраны труда;
- Структура зарплаты и сроки выплаты;
- Соблюдение интересов работников при приватизации.