Численность персонала определяется размерами предприятия, его структурой, объемами производства товаров или услуг, трудоемкостью производственных процессов, степенью механизации и автоматизации, местом расположения, наличием людей соответствующих профессий и специальностей.
Нормативная численность - это определенное и научно-обоснованное число работников предприятия, на которую воздействуют следующие показатели: трудоемкость, производительность труда.
Нормативная численность (рассчитанная численность персонала) рассчитывается в специальных инструкциях НИИ (научно-исследовательских институтов) труда, а также отраслевыми методическими рекомендациями руководителей, рассчитанными на основе многократного анализа функционального разделения труда в сфере управления.
Расчет определяется по трудоемкости работ, по нормам выработки, числу рабочих мест (списочная численность - это число официально работающих на данном предприятии людей и числящихся в штабе данного предприятия). Нормативная и списочная численность не совпадают. Списочная обыкновенно меньше, и поэтому на предприятии есть вакантные должности.
Списочный состав предприятия включает всех работников, принятых на срок не менее 5 дней, а также постоянных, сезонных, временных, если они приняты на работу на срок до 2 месяцев, либо замещают кого-либо (в таком случае до 4 месяцев с заключением трудового договора).
При определении численности работников для выполнения какой-то работы применяют показатель явной численности.
Показатель явной численности равен отношению объема работ, умноженную норму времени к сменному фонду рабочего времени одного рабочего, умноженному на плановый коэффициент.
Учет движения персонала - это баланс рабочей силы. Работу по учету ведут службы кадров через документы предприятия: приказы, указания и распоряжения. Весь этот процесс можно назвать оборотом персонала. Оборот персонала бывает очень необходим.
Важным показателем является структура персонала, а именно возраст, пол, образование, профессия, специальность, квалификация, стаж, должность.
Структура персонала:
-
Статистическая - отражается характеристика основного и вспомогательного персонала.
Основной потенциал - работники непосредственно участвующие в производстве товаров и услуг.
Вспомогательный потенциал - работники, обслуживающие деятельность основного персонала.
Данный подход выделяет группы работников неосновных видов деятельности. - Аналитическая.
Общая структура - статус работы, образование, семейное положение, отношение к военной службе.
Штатный состав предприятия формируется с учетом численности кадров.