Определение необходимого объема финансовых средств для формирования запасов осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов.
В процессе этой потребности запасы группируются следующим образом:
- Производственные запасы
- Запасы готовой продукции
Потребность в запасах определяется раздельно по следующим группам:
-
Запасы текущего хранения.
Они представляют собой постоянно обновляющуюся часть запасов, которые формируются на регулярной основе и равномерно потребляются в процессе производства. -
Запасы целевого назначения.
Формирование этих запасов обусловлено особенностями производства и закупки сырья, а также сезонными особенностями потребления. - Запасы целевого назначения.
Формирование этих запасов определено специфическими целями деятельности предприятия.
Среди этих запасов особое место занимают запасы текущего хранения (1 группа). Формула, по которой определяется необходимый объем финансовых средств, направляемых на формирование запасов товароматериальных ценностей имеет следующий вид:
ФСз = СР * Нз - Кз
ФСз - необходимый объем финансовых средств, направляемых на формирование запасов;
СР - среднедневной объем расходов запасов в сумме;
Нз - норматив хранения запасов;
Кз - сумма кредиторской задолженности.
Расчет необходимого объема запасов ведется по каждому виду запасов отдельно, суммирование результатов позволяет получить общую потребность в финансовых ресурсах, используемых на формирование запасов.
Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, которая решается в процессе их нормирования. Для производственных запасов минимизация затрат состоит в определении оптимального размера партии поставки сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже размер текущих затрат по размещению заказа, доставки товаров и их приемки. Этот вид затрат обозначается как ТЗ.
Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса, т.е. если закупать сырье 1 раз в 2 месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней. Если размер партии сократить вдвое, т.е. закупать сырье 1 раз в месяц, то средний размер запаса составит 15 дней. В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов, который обозначается как ТЗ2.
График отражает зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса:
Закупка сырья - 1 раз в 2 месятся.
График закупки сырья 1 раз в месяц:
Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов определяется по формуле, которая называется модель Уилсона.
ОРпп - оптимальный размер партии поставки;
Зг - необходимый объем закупки запасов в год.
Для запасов готовой продукции задача минимизации затрат по их обслуживанию состоит в определении оптимального размера партии произведенной продукции. Если производить определенный товар мелкими партиями, то затраты по хранению его запасов в виде готовой продукции будут минимальными (ТЗ2). В тоже время существенно возрастут текущие затраты предприятия, связанные с частой переналадкой оборудования и подготовкой производства (ТЗ1). Минимизация совокупного размера текущих затрат по обслуживанию запасов готовой продукции также может быть определена моделью Уилсона.
Обеспечение своевременного вовлечения в хозяйственный оборот запасов осуществляется на основе мониторинга текущей финансовой деятельности.
Мониторинг текущей финансовой деятельности - сопоставление нормативных и фактических поставок запасов. Мероприятия в этом случае разрабатываются совместно со службой производственного менеджмента или службой маркетинга. Основная цель этих мероприятий заключается в высвобождении части финансовых средств, завязнувших в сверхнормативных запасах.
Размер высвобождаемых финансовых средств определяется по следующей формуле:
ФСв = Зн - Зф = (ЗДн - ЗДф) * СР
ФСв - сумма высвобождаемых финансовых средств в процессе нормирования запасов;
Зн - норматив запасов в сумме;
Зф - фактические запасы в сумме;
ЗДн - норматив запасов в днях;
ЗДф - фактические запасы в днях;
СР - среднедневной объем расходования запасов в сумме.
В практике финансового менеджмента для отражения реальной стоимости запасов используется метод ЛИФО. В соответствии с этим методом запасы направляются на производственное потребление или на реализацию по ценам, по которым было зафиксировано последнее их поступление.
Метод ЛИФО позволяет получить реальную оценку запасов в условиях инфляции и позволяет эффективно управлять стоимостной формой движения запасов.