Налично-денежный оборот осуществляется через расчетно-кассовые центры и кассы коммерческого банка. Расчетно-кассовые центры контролируют кассовую деятельность, производят кассовое обслуживание коммерческих банков, разрабатывают эмиссионные проценты по кассовому обслуживанию на предстоящий квартал.
Расчетно-кассовый центр устанавливает лимит кассы для каждого коммерческого банка, осуществляет проверки достоверности отчетности о кассовых оборотах. Коммерческий банк создает для расчетов кассовый узел, который должен включать в себя кассы различного назначения, хранилище ценностей, помещения по приему-выдаче наличных денег. Кладовая ценностей должна быть оборудована не менее чем двумя-тремя рубежами охранной сигнализации.
Следующие службы кассового узла:
- Приходная касса;
- Расходная касса;
- Приходно-расходная касса;
- Вечерняя касса;
- Касса пересчета.
Вечерняя касса принимает средства от инкассаторов по окончанию операционного дня. Коммерческий банк в целях улучшения обслуживания открывает вечерние кассы вне кассового узла с целью платежей от населения за коммунальные услуги.
Инкассация и доставка наличных денег производится либо самим банком, либо на договорных условиях специализированными службами инкассации.
Платежеспособными считаются банкноты, имеющие незначительные недостатки:
- загрязненные;
- поврежденные;
- имеющие посторонние надписи;
- утратившие углы;
- утратившие 40% от площади купюры.
Кредитные организации обязаны принимать к обмену и зачислять на счета следующие банкноты:
- если имеется дефект производителя;
- изменившая окраску и свечение в ультрафиолетовом свете;
- разорванные, но склеенные купюры одной банкноты;
- утратившие не более 40% своей площади.
Банки обязаны принимать к обмену монеты, изменившие свою форму:
- погнутые;
- надпиленные;
- имеющие следы воздействия высоких температур.
Плата за обмен поврежденных монет и банкнот не взимается.
При определении платежеспособности денежных запасов они могут быть отправлены на экспертизу в ЦБРФ.